I crediti rappresentano l'importo dovuto all'entità. Questo termine viene utilizzato nel reparto contabilità di qualsiasi organizzazione. Si tratta, in altre parole, di debiti per pagamento o spedizione, che dovranno essere ripagati in un prossimo futuro.
L'essenza dei crediti
L'essenza dei crediti è che nel reparto contabilità questi "debiti" sono considerati parte del patrimonio dell'impresa, cioè, di fatto, non sono stati ancora pagati, ma sono inclusi nel profitto. Secondo le leggi della contabilità, tutto dovrebbe essere chiaro e si ritiene che le obbligazioni debbano essere rimborsate incondizionatamente entro i tempi stabiliti, quindi l'importo totale va automaticamente al bene, ma questa è teoria. In pratica, spesso non è così. Per questo, è necessario gestire i crediti. È necessario controllare e analizzare ogni importo, monitorare la tempestività del pagamento. È richiesta la presenza di documenti primari giustificativi. L'importo totale dei crediti prima del rimborso dei debiti è compensato da fondi temporaneamente prelevati dalla società. Questo viene fatto al fine di massimizzare i profitti e mantenere partner redditizi.
Se i crediti superano i debiti, la società è considerata redditizia e opera con successo. I crediti sono inclusi nell'attivo dello stato patrimoniale e fanno parte del capitale circolante.
La contabilità clienti, fondamentalmente, è un normale processo aziendale nell'organizzazione, include le seguenti transazioni:
- anticipi corrisposti a fornitori di beni e servizi;
- debito delle persone responsabili;
- debiti di acquirenti e clienti, nei tempi stabiliti;
- pagamento in eccesso di imposte e tasse al bilancio.
Crediti verso fornitori
Tale debito sorge al momento del pagamento al fornitore e si estingue al momento del ricevimento dei beni o dei servizi. Questo periodo può durare diversi giorni o mesi, a seconda della natura del rapporto. Di solito tutti i termini e le condizioni sono negoziati dalle parti nel contratto. Pertanto, nella gestione dei crediti, il contratto è il principale documento di governo.
Nel periodo che intercorre tra il pagamento e la spedizione, si genera un credito e la controparte è finanziariamente tenuta a rimborsare tale debito.
Crediti verso acquirenti e clienti
Tale debito sorge al momento della spedizione di beni o servizi e viene estinto al momento del pagamento da parte dell'acquirente o del cliente. Il principale documento di supporto è un atto di lavoro svolto (per i servizi) o una lettera di vettura (per gli articoli di inventario). I termini di pagamento sono regolati da un accordo tra le due parti.
In questo caso, la società spedisce merci o fornisce servizi senza pagamento anticipato, e nel momento in cui si forma un credito, la controparte diventa debitrice.
