Con l'aiuto delle ispezioni, qualsiasi attività viene monitorata. Tutti i controlli possono essere suddivisi in interni ed esterni. Gli audit interni comprendono gli audit effettuati dall'impresa ai fini del controllo interno (revisioni, audit). Esterno - verifiche fiscali e revisione contabile esterna. Differiscono anche nel grado di impatto sul business.
Istruzioni
Passo 1
I controlli possono essere sistematici, ad esempio il controllo della produzione di SES presso le imprese dell'industria alimentare, senza il quale è impossibile la continuazione del lavoro. Oltre a una natura pianificata, ad esempio, ispezioni da parte di Rospotrebnadzor una volta ogni 3 anni, che non incidono direttamente sul lavoro, ma se falliscono, minacciano sanzioni varie, fino al divieto di continuare le attività. Pertanto, ogni test dovrebbe essere preso sul serio, anche se a prima vista sembra insignificante e poco importante.
Passo 2
Per prepararti all'audit, studia i documenti normativi relativi al tuo tipo di attività (GOST, TU, regolamenti interni e altri documenti). Certo, avresti dovuto studiarli molto prima e, prima di controllarne il contenuto, dovresti rinfrescarti la memoria e verificare se le tue attività rispettano tutti i requisiti che forniscono.
Passaggio 3
Preparare in anticipo tutti i documenti necessari che saranno esaminati dai dipendenti delle autorità di controllo. Si differenziano a seconda del tipo di assegno: possono essere sia documenti direttamente collegati alle specificità dell'attività (registro della temperatura in frigorifero, registro dei matrimoni e altri), sia documenti standard comuni a tutti i settori (bilanci, rapporti di cassa).
Passaggio 4
Durante il controllo, puoi comportarti in modi diversi. Ma è meglio collaborare con i revisori fin dall'inizio. Non si tratta di accattivarsi il favore, ma del solito rapporto d'affari, che dovrebbe essere piuttosto benevolo. A volte, ovviamente, potresti trovarti di fronte a casi in cui i revisori hanno un piano di offesa che deve essere seguito. Ma in questo caso, andando ad un incontro con loro, puoi ridurre le sanzioni finali e, eventualmente, ottenere il supporto degli ispettori nella risoluzione di altre questioni aziendali.
