La fattura per i servizi resi serve come base principale per il loro pagamento per il reparto contabilità del cliente. Insieme al contratto per la fornitura di servizi a pagamento, è incluso in un pacchetto di documenti che sono chiamati documenti di chiusura nell'uso contabile: un contratto per la fornitura di servizi a pagamento, un atto di prestazione di servizi e, di fatto, una fattura. La preparazione di un account non richiede una profonda conoscenza della contabilità ed è alla portata di tutti.
È necessario
- - un computer;
- - editor di testo o Exel;
- - Stampante;
- - penna stilografica;
- - stampa;
- - scanner;
- - accesso a Internet;
- - E-mail.
Istruzioni
Passo 1
Ogni account deve avere un nome ("account"), un numero e una data. Il numero è solitamente legato al contratto e dipende dalle fatture emesse ai sensi dello stesso. Può anche avere identificatori aggiuntivi (ad esempio, lettere che rappresentano il nome abbreviato del cliente o del progetto).
Al di sotto del numero indicare solitamente i dati di output del contratto (nome completo, numero e data di conclusione), in base ai quali viene emessa la fattura.
Passo 2
I prossimi due paragrafi sono dedicati ai nomi, indirizzi legali e coordinate bancarie del contraente e del cliente. Le parti possono anche essere indicate rispettivamente come beneficiario e pagatore.
Passaggio 3
Dopo aver citato le parti, la fattura contiene una tabella che elenca i servizi resi (devono essere nominati allo stesso modo del contratto e dell'atto di prestazione dei servizi), le loro unità di misura, il prezzo e l'importo da pagare per ciascuno dei loro.
L'importo totale da pagare in rubli e copechi (o altra valuta) in cifre è indicato sotto la tabella. Se viene addebitata l'IVA, viene indicata anche includendo tale imposta.
Se l'IVA non viene riscossa, ne viene indicato il motivo (il più delle volte l'applicazione da parte dell'esecutore di un sistema fiscale semplificato).
Passaggio 4
Di seguito viene indicato l'intero importo da pagare in lettere in rubli e copechi.
Ad esempio: "Totale per il pagamento: cinquantottomilatrecentoventisette rubli diciassette copechi".
La fattura deve essere firmata dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile e certificata dal sigillo. Se è disponibile solo un manager (nelle aziende, può essere capo contabile in una sola persona e un imprenditore può condurre la propria contabilità), è necessario firmare per entrambi.
Passaggio 5
La fattura finita viene inviata al cliente tramite fax o corriere. L'opzione viene spesso praticata quando una parte invia all'altra una copia scannerizzata del documento, sulla base della quale viene trasferito il denaro. E l'originale viene inviato per posta, inviato tramite corriere o consegnato personalmente all'ufficio del cliente.
