Una fattura non è un documento legale, fiscale e nemmeno contabile primario. La forma di questo accordo tra il venditore e l'acquirente non è regolamentata da nessuna parte. Tuttavia, ci sono alcune cose da tenere presente quando si prepara una fattura.
Istruzioni
Passo 1
Puoi progettare la tua fattura per determinati beni o servizi per conto dell'azienda per cui lavori. Il venditore, accettando questa carta, mostra il suo accordo con l'importo in esso indicato per pagarlo in seguito.
Passo 2
Indicare le seguenti informazioni sulla fattura al fine di rendere possibile il pagamento: il suo numero di serie, la data di emissione, i dettagli del venditore a cui trasferire i fondi, i nomi dei beni o servizi da pagare, nonché una nota sul fatto che siano soggetti a IVA. Non dimenticare di inserire anche il nome dell'organizzazione a cui viene emessa la fattura, il nome della banca, TIN, corrispondente e numeri di conto corrente. Se necessario, inserisci le informazioni sui tempi di pagamento e consegna di beni o servizi o una nota sul pagamento anticipato.
Passaggio 3
Al fine di evitare ritardi imprevisti nel pagamento, indicare in fattura i recapiti telefonici del venditore e dell'acquirente. Lì puoi anche includere informazioni sulla vendita stagionale o aggiungere altri tipi di pubblicità.
Passaggio 4
Se stai fatturando per conto di un'organizzazione e non per conto di un singolo imprenditore, nel luogo in cui dovrebbe essere la firma, sostituire la casella "Imprenditore individuale" con "Capo dell'impresa". Secondo la legge federale "On Accounting", il sigillo e la firma del capo dell'impresa, del contabile o di altra persona responsabile non sono obbligatori.
Passaggio 5
Trova fatture campione già pronte online se non vuoi perdere tempo a compilarle da solo. Oppure puoi utilizzare l'aiuto di programmi della serie 1C o altri, ad esempio il programma "Business Pack", che è gratuito.
Passaggio 6
Ricorda che la fattura non è legalmente vincolante. Nel caso di un accordo esistente per trasferire la fattura via fax, l'acquirente può pagarla in questo modulo. Tuttavia, l'originale deve essere presentato successivamente all'ufficio contabilità dell'acquirente.
