Se la società fornisce servizi per il trasporto di merci, prima di emettere una fattura per il pagamento, è necessario prima compilare una serie di documenti obbligatori. Sulla loro base, i dati vengono inseriti nella fattura. Allo stesso tempo, dovresti stare attento quando formuli lo scopo del pagamento e compili le informazioni sul mittente.
Istruzioni
Passo 1
Stipulare un contratto per il trasporto di merci, che è un documento commerciale e viene redatto quando si pagano i servizi dei vettori stradali, marittimi, aerei e ferroviari. L'accordo può essere stipulato per un trasporto una tantum di un carico specifico da un luogo a un altro, oppure può essere a lungo termine. È imperativo indicare questo momento nel documento. Inserisci la data e il numero del contratto e certificalo con le firme e i sigilli delle parti.
Passo 2
Invia la tua domanda per il trasporto merci. Solo sulla base di questo documento, che è allegato al contratto, vengono effettuate la fornitura di servizi e ulteriori calcoli. Dopo aver completato il trasporto, compilare la lettera di vettura nel modulo 1-T. Questo documento conferma il fatto del trasferimento della merce ed è redatto in quattro copie, che vengono trasferite all'ufficio contabilità del mittente, del vettore, del cliente e dell'autista.
Passaggio 3
Redigere una fattura per i servizi di spedizione. Se l'impresa non è contribuente IVA, viene emessa regolare fattura con l'indicazione degli estremi delle parti e del costo del servizio prestato. La fattura deve essere emessa entro cinque giorni dalla data del trasporto. In caso contrario, la controparte non potrà detrarre l'importo dell'IVA rivendicato.
Passaggio 4
Completa tutte le righe della fattura. Mettere il numero di serie e la data di emissione del documento per il pagamento. Segna nelle righe 2, 2a e 2b le informazioni sulla tua azienda in conformità con i documenti costitutivi. Vale la pena notare che nella riga 3, di norma, vengono annotati i dati sul mittente, ma poiché viene eseguita la fornitura di servizi di trasporto, in questa riga viene inserito un trattino. Successivamente, indicare i dati del cliente e gli estremi della lettera di vettura, sulla base della quale viene emessa la fattura. Inserisci le informazioni sul servizio erogato, indica il costo e l'importo dell'IVA presentata.
Passaggio 5
Fatturare la spedizione. Per fare ciò, consegna al cliente una copia della lettera di vettura e della fattura emessa per il pagamento.
