Fattura - prova documentale di un accordo tra il fornitore e l'acquirente per acquistare beni o fornire determinati servizi. La possibilità di scegliere l'opzione di visualizzazione più adatta per i partner sarà utile ad entrambe le parti interessate.
È necessario
- - PC con sistema operativo Windows installato e accesso a Internet;
- - Programma Microsoft Excel;
- - Stampante;
- - scanner;
- - Fax;
- - timbro di un'organizzazione o di un singolo imprenditore;
- - Busta postale;
- - avviso di avvenuta consegna dell'invio postale;
- - una penna stilografica.
Istruzioni
Passo 1
Prepara la tua fattura originale. Formalo in Excel, stampalo su una stampante, certificalo con le firme del capo e del capo contabile dell'impresa. Sigilla il documento con il sigillo di una persona giuridica o di un singolo imprenditore.
Passo 2
Se un singolo imprenditore o un capo di una società che svolge le funzioni di capo contabile emette fattura, appone due volte la sua firma, facendo ciò per entrambe le posizioni che ricopre.
Passaggio 3
La fattura scansionata è una base sufficiente per il pagamento. Una copia del documento viene inviata al cliente o all'acquirente della merce via e-mail con la successiva fornitura dell'originale allo stesso. Tale opzione di regolamento è conveniente per i partner che si trovano a una distanza considerevole l'uno dall'altro.
Passaggio 4
Se il pagatore è all'estero, è sufficiente la versione elettronica della fattura. In tali casi, si indica che il documento è stato presentato in forma elettronica ed è valido senza firme e sigilli. Tutte le azioni sono discusse dai partner e applicate di comune accordo.
Passaggio 5
Quando si invia una fattura via fax, inserire il documento, comporre il numero del partner e inviare il messaggio. Ricevi conferma di consegna. Se i partner si trovano nella stessa città o a breve distanza, consegna tu stesso la fattura originale o utilizza un servizio di corriere.
Passaggio 6
L'invio della fattura originale per posta è l'opzione più popolare, economica ma che richiede molto tempo. Visita l'ufficio postale più vicino a te. Racchiudere il documento in una busta A4, scrivere gli indirizzi del destinatario e del mittente nell'apposito modulo. Paga le spese di spedizione e invia una fattura al tuo partner scegliendo un messaggio semplice o personalizzato. Si prega di notare che gli invii semplici raggiungono il destinatario più velocemente. Compilare l'avviso di consegna della lettera al destinatario. Ciò richiederà un piccolo costo aggiuntivo, ma fornirà affidabilità e tranquillità.
