Presso ogni impresa, per il corretto calcolo delle retribuzioni ai dipendenti, i responsabili delle divisioni strutturali o i responsabili delle registrazioni delle ore compilano un foglio presenze. Il modulo della pagella è approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 del 05.01.2004.
È necessario
modulo foglio presenze, tabella legenda, dati dei dipendenti, documenti aziendali, penna, documenti inviati dai dipendenti
Istruzioni
Passo 1
La persona responsabile della compilazione delle schede attività inserisce il nome completo dell'impresa in conformità con i documenti costitutivi, il cognome, il nome, il patronimico del singolo imprenditore in conformità con il documento di identità. Viene inserito il nome dell'unità strutturale in cui è compilato questo foglio presenze, il codice dell'organizzazione in conformità con il classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni.
Passo 2
Alla pagella viene assegnato un numero e una data che corrispondono alla redazione di questo documento. Viene apposto il periodo per il quale viene compilata la scheda attività.
Passaggio 3
La persona responsabile inserisce il cognome, nome e patronimico di ciascun dipendente di questa unità strutturale, il numero del personale di ciascun dipendente.
Passaggio 4
Ci sono due celle nella pagella per ogni giorno di calendario per ogni dipendente dell'impresa. Nella casella superiore per il dipendente è apposto un simbolo per il costo dell'orario di lavoro, nella casella inferiore il responsabile indica il numero di ore lavorate dal dipendente. I simboli sono approvati dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa.
Passaggio 5
Nella pagella il responsabile registra le presenze e l'assenteismo dei dipendenti per lavoro. Le assenze sono registrate solo sulla base di documenti che confermano l'assenza di un dipendente per una buona ragione. Tali documenti possono essere un certificato di inabilità al lavoro, un ordine di ferie, ecc.
Passaggio 6
Il responsabile calcola il numero di giornate lavorate, le ore per ogni metà del mese per il singolo dipendente, indica il numero di assenteismo.
Passaggio 7
Il foglio presenze è firmato dal responsabile, dal capo dell'unità strutturale, dall'addetto al personale, viene impostata la data della firma, la decodifica della firma.
Passaggio 8
La scheda attività completata nel modulo T-13 viene inviata all'ufficio contabilità per il calcolo degli stipendi per i dipendenti.
