L'automazione commerciale è intesa come l'introduzione della tecnologia informatica per la contabilizzazione di beni, servizi e flussi di cassa all'interno di un'organizzazione. Molte transazioni finanziarie richiedono molto tempo per essere calcolate. Ciò è particolarmente vero per le grandi imprese. I dipendenti possono leggere manualmente il rapporto mensile per settimane e la macchina calcolerà tutto in pochi minuti.
È necessario
- - calcolatrice;
- - struttura organizzativa della società;
- - i compiti di ciascun dipartimento dell'organizzazione;
- - informazioni sul fatturato dell'impresa.
Istruzioni
Passo 1
Per automatizzare la tua attività, seleziona prima un prodotto software, al momento ce ne sono molti. La scelta del software giusto dipende dall'area a cui dovrebbe essere applicato. Ad esempio, è necessario un programma separato per la contabilità. Di norma, al suo interno vengono eseguite transazioni finanziarie. Per lo svolgimento della politica del personale e della contabilità di magazzino, è applicabile un software, volto a semplificare le operazioni di routine per la movimentazione delle merci, il conteggio del personale.
Passo 2
Puoi sviluppare tu stesso un prodotto software. Per fare ciò, conta il numero di dipendenti e il tempo necessario per automatizzare le tue attività di trading. Alcuni costi sono richiesti per pagare i lavoratori, per fornire loro risorse materiali. Pertanto, prima di decidere sulla scelta dell'automazione (sviluppo autonomo o acquisto di un prodotto finito), valuta le tue capacità finanziarie e il periodo di ammortamento del progetto.
Passaggio 3
Quando si decide di sviluppare autonomamente un programma di automazione, utilizzare la struttura organizzativa della propria azienda. Descrivi i compiti che devono affrontare ciascuna unità strutturale. Descrivili brevemente per chiarezza.
Passaggio 4
Scrivere un elenco di tutti i processi che si verificano quotidianamente in ciascun reparto dell'impresa. Indicare l'elenco delle relazioni che vengono periodicamente eseguite dai dipendenti delle unità strutturali. Descrivere le formule per il calcolo dei singoli indicatori necessari per tenere conto della circolazione di merci, fondi, personale e così via.
Passaggio 5
Seleziona il programma che utilizzeranno gli sviluppatori. Il suo acquisto richiederà anche investimenti finanziari.
Passaggio 6
Calcola tutti i costi che andranno a sviluppare un programma per la tua azienda. Calcola il periodo di ammortamento del progetto. Dipende dal fatturato dell'azienda e dal costo dei fondi per l'automazione.
Passaggio 7
Con un periodo di ammortamento non superiore a dodici mesi, l'autosviluppo del programma sarà vantaggioso per la tua azienda. Avvia questo processo. Se il periodo di ammortamento risulta essere più di un anno durante il calcolo, allora pensa all'acquisto di un programma già pronto.
