Il lavoro di tutta la tua azienda dipenderà da come organizzi il tuo ufficio. A volte sembra che non importi affatto chi siede dove e quale altezza della partizione tra i luoghi di lavoro. Tuttavia, spesso non è così. L'ufficio è come una casa: ogni piccola cosa conta.
Istruzioni
Passo 1
Da un lato, l'ufficio dovrebbe essere confortevole per chi ci lavora. Ma non dimenticare che un ufficio non è ancora un soggiorno. Il comfort non deve escludere la mobilità e la semplicità, poiché non è raro che le aziende si muovano. Dettagli fantasiosi e mobili ingombranti renderanno solo difficile il tuo trasloco.
Passo 2
Il lavoro nella vita di una persona richiede almeno un terzo del tempo. Pertanto, è importante che l'ufficio mantenga condizioni fisiche ideali per il lavoro: aria fresca, temperatura confortevole, illuminazione adeguata. Se si affitta un ufficio di classe A (cioè la classe più costosa), allora, di norma, questi problemi sono già stati risolti, perché in tali uffici c'è sempre un buon sistema di aria condizionata, illuminazione e riscaldamento. Se il tuo ufficio è lontano dall'alta classe, dovrai avvicinarlo all'ideale acquistando e installando un condizionatore d'aria, mantenendo la temperatura a + 19 + 25 C e un'umidità sufficiente.
Passaggio 3
Il modo in cui organizzi la distribuzione degli uffici tra i dipendenti, lo spazio che assegni alla sala riunioni, dipende principalmente dalla tua attività. Tuttavia, ci sono alcune regole generali per qualsiasi ufficio.
La reception è ben posizionata proprio di fronte alla porta. Sarà il "volto" dell'ufficio per clienti e persone in cerca di lavoro. A sinistra oa destra della reception è possibile organizzare una sala riunioni in modo da non condurre il cliente o il richiedente attraverso l'intero ufficio per le trattative e non disturbare gli altri dipendenti. Inoltre, i clienti non hanno bisogno di sapere come è organizzato il tuo ufficio.
Passaggio 4
Allo stesso modo, a sinistra oa destra della reception (a seconda di dove avrai una sala riunioni), vale la pena installare una porta che conduca allo spazio ufficio vero e proprio. Può, volendo, essere suddiviso in tanti piccoli uffici, oppure può rimanere un open space con piccole partizioni tra le postazioni di lavoro. In ogni caso, il personale chiave dell'azienda dovrebbe avere uffici privati, mentre il personale junior e intermedio può trovarsi in open space o in uffici comuni (ad esempio, ogni reparto dell'azienda può sedere in un ufficio separato). L'esperienza mostra che la maggior parte delle aziende preferisce ancora uffici con uffici separati per 4-7 persone, piuttosto che con ampi spazi separati da pareti divisorie. Il problema principale con la seconda opzione è il rumore. Inoltre, psicologicamente, non tutti sono a proprio agio a lavorare in uno spazio aperto diviso da tramezzi; i dipendenti potrebbero non essere isolati.
Passaggio 5
È bello avere una piccola cucina in ufficio, che avrà un frigorifero, una caffettiera e un forno a microonde. Molte persone scelgono di cenare in ufficio, portando il cibo da casa. Il numero ottimale di bagni dipende dal numero del personale. In media, dovrebbe esserci un bagno per sette persone.
