Il libro contabile delle entrate e delle spese (KUDiR) è il principale modulo di rendicontazione per un singolo imprenditore che lavora in un sistema di tassazione semplificato. Il KUDiR è richiesto dalle autorità fiscali durante le ispezioni del lavoro di un imprenditore, pertanto, la compilazione di questo modulo deve essere affrontata in modo molto responsabile.
Il libro contabile delle entrate e delle spese è un modulo composto da più sezioni. In questo modulo di segnalazione, tutte le transazioni commerciali sono registrate in ordine cronologico. Le nuove forme del libro contabile sono state approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia n. 135n del 22 ottobre 2012. È possibile mantenere questo modulo in formato elettronico o cartaceo.
Se un imprenditore tiene un libro in formato elettronico durante l'anno, alla fine del periodo d'imposta deve stampare il modulo compilato. Il KUDiR deve essere necessariamente cucito, numerato e certificato dalla firma e dal sigillo dell'imprenditore. Tutte le transazioni commerciali riportate nel modulo devono essere confermate da documenti primari.
Secondo le nuove regole, dal 2013, KUDiR non ha bisogno di essere certificato da un ispettore fiscale. Il modulo KUDiR comprende 4 sezioni.
Pagina del titolo
Nel frontespizio sono indicati i dati del contribuente, devono essere indicati i seguenti dati:
- il nome del contribuente;
- CIF del contribuente;
- oggetto di tassazione;
- l'indirizzo della sede dell'organizzazione o il luogo di residenza di un singolo imprenditore;
- numero di conto corrente e nome della banca del contribuente.
Il frontespizio indica anche l'anno del KUDiR.
Sezione I
Questa sezione riflette le transazioni commerciali in entrata e in uscita. I dati per ogni trimestre si riflettono in una tabella separata, composta da cinque colonne. La colonna 1 indica il numero della transazione commerciale registrata. La colonna 2 indica la data e il numero del documento principale in base al quale viene eseguita l'operazione commerciale. La colonna 3 descrive il contenuto dell'operazione e indica la controparte. La colonna 4 registra il reddito ricevuto e la colonna 5 - le spese sostenute dal contribuente. Entrate e spese si riflettono nella tabella in rubli e copechi.
Il reddito si riflette in KUDiR in contanti. L'iscrizione nel libro contabile avviene solo dopo l'incasso del denaro sul conto corrente o cassa. Fino al 2013, gli imprenditori che utilizzavano un sistema fiscale semplificato redditizio non dovevano fissare le proprie spese. Secondo le nuove regole, ora nel KUDiR è necessario riflettere i costi associati all'utilizzo dei fondi di bilancio. Ad esempio, lo Stato può fornire sussidi per la creazione di posti di lavoro aggiuntivi e sostegno alle piccole imprese. Se nel periodo di riferimento sono stati spesi questi fondi di bilancio, devono essere riportati come spese nella Sezione I del KUDiR.
Sezione II
Questa sezione riflette i costi di acquisizione, costruzione o fabbricazione di immobili, impianti e macchinari e attività immateriali. La sezione II del KUDiR è compilata solo dai contribuenti che applicano il regime fiscale semplificato reddito-spesa. Le informazioni si riflettono per ogni singolo oggetto. Il calcolo dei costi viene effettuato in una tabella composta da 16 colonne. Nell'intestazione della tabella è presente un algoritmo per il calcolo delle spese che verrà preso in considerazione nel calcolo della base imponibile secondo il sistema fiscale semplificato.
Sezione III
Se, in base ai risultati degli anni precedenti, l'imprenditore ha subito perdite dall'attività imprenditoriale, nel periodo di riferimento deve rifletterle nella Sezione III del KUDiR. Questa sezione è compilata solo dai contribuenti che applicano il regime fiscale semplificato delle entrate e delle uscite. Le perdite degli anni precedenti riducono la base imponibile e la perdita può essere riportata a periodi d'imposta futuri entro 10 anni. I dati vengono inseriti nella tabella riga per riga.
Sezione IV
Dal 2013, è apparsa una nuova sezione nel libro mastro; La sezione IV del KUDiR riflette l'importo dei premi assicurativi e delle prestazioni ospedaliere emesse durante il periodo di riferimento. Questa sezione va compilata solo in caso di applicazione del regime fiscale semplificato. La parte tabellare di questa sezione del KUDiR riflette non solo l'importo dei premi assicurativi, ma anche il periodo per il quale è stato effettuato il pagamento, nonché la data e il numero del documento principale in base al quale sono stati effettuati i pagamenti.
