La personificazione è la presentazione annuale di relazioni (alla Cassa pensione della Federazione Russa), che fornisce informazioni sui premi assicurativi e sull'anzianità di servizio di tutti i dipendenti assicurati dell'impresa. Prima di compilare un account personalizzato, è necessario eseguire un lavoro scrupoloso. Le informazioni possono essere inserite nei moduli di segnalazione manualmente o utilizzando il software consigliato dalla FIU. La seconda opzione è la più accettabile, poiché è più facile da usare e aiuta a evitare errori di riempimento.
È necessario
CheckXML + programma 2NDFL
Istruzioni
Passo 1
Rivolgersi alla UIF e all'Agenzia delle Entrate per conciliare i dati sui pagamenti ricevuti dei premi assicurativi. Questi indicatori dovrebbero essere identici a quelli inseriti nella personificazione. Correggere eventuali errori, se presenti, per evitare complicazioni durante la ricezione delle dichiarazioni.
Passo 2
Verifica se il luogo di residenza dei dipendenti e i loro dati personali è cambiato. La personificazione deve essere presentata in tempo e con informazioni affidabili. Altrimenti, ai sensi dell'articolo 17 della legge federale n. 27-ФЗ del 1996-01-05, possono essere imposte sanzioni all'impresa.
Passaggio 3
Utilizzare il programma CheckXML + 2NDFL per compilare la personificazione, che può essere scaricata sul sito ufficiale del Fondo Pensione o ottenuta presso la filiale PFR. Avvia il programma e vai a "Contabilità personalizzata", che consiste in due sezioni "Informazioni individuali" e "Totali per l'impresa".
Passaggio 4
Vai alla sezione "Informazioni individuali". Nella scheda "Profilo" è necessario inserire i dati personali dei dipendenti assicurati dell'azienda. Se hai già utilizzato questo programma, le informazioni possono essere scaricate dal modulo "Dati personali" precedentemente compilato. Successivamente, indicare le informazioni sui premi assicurativi maturati dal reddito del dipendente, l'anzianità assicurativa, i periodi di lavoro, le condizioni per il pensionamento anticipato.
Passaggio 5
Vai alla scheda "Sostituzione" se i dati personali del dipendente sono cambiati durante il periodo di riferimento. Di conseguenza, verrà generata una domanda per lo scambio del certificato di assicurazione sotto forma di ADV-2, che deve essere presentato non solo in forma elettronica, ma anche cartacea. Il modulo ADV-3 nella scheda "Duplicato" viene compilato se l'assicurato ha smarrito il certificato di assicurazione. Formare i dati nella sezione "Totali per l'azienda", che indica l'importo totale dei premi assicurativi maturati per l'azienda.
Passaggio 6
Premere il pulsante "Report" per generare un file di report e moduli stampabili. Di conseguenza, verranno creati tutti i rapporti necessari per la consegna della personificazione. I principali sono il questionario secondo il modulo ADV-1, le informazioni individuali secondo i moduli SZV 4-1 e SZV 4-2, nonché un inventario secondo il modulo ADV 6-1.
