La questione di dove attribuire i costi di trasporto, come dimostra la pratica, non è facile, anche per quelle aziende che hanno da tempo la contabilità di gestione. Tuttavia, se lo capisci correttamente, non c'è nulla di super complicato qui.
Istruzioni
Passo 1
Uno degli errori più comuni è quello di attribuire ai costi di trasporto tutto ciò che è in qualche modo collegato al trasporto. Ci sono tre gruppi di costi di trasporto.
Passo 2
Il primo gruppo: costi di trasporto attribuiti al costo delle merci (materiali e materie prime). Questo gruppo include tutti i costi associati alla consegna delle merci dal fornitore al magazzino. Una voce separata nel BDDS è assegnata a tali spese. Può essere chiamato, ad esempio, così: "Approvvigionamento di merci e consegna al magazzino".
Passaggio 3
Questo articolo include le seguenti sottovoci: sdoganamento e consegna, servizi di spedizione merci, operazioni di carico e scarico, deposito merci, assicurazione del trasporto merci, registrazione dei documenti logistici (se aumentano il costo delle merci), multe e spese di controstallia, ecc. (tutti i costi, che ricadono sul costo della merce in fase di consegna, l'allocazione di un articolo separato per il quale è impraticabile).
Passaggio 4
Secondo gruppo: costi di trasporto commerciale. Questi includono i costi di consegna della merce con mezzi propri o noleggiati al cliente e all'azienda, i costi di trasporto associati allo spostamento delle merci da un magazzino all'altro (consegna interna).
Passaggio 5
Nel budget di queste spese si possono distinguere le seguenti voci: "Consegna interna" senza dettagliare negli articoli, "Consegna di beni ai consumatori (comprese le filiali)". Il secondo articolo è dettagliato nelle seguenti sottosezioni: servizi di spedizione merci, operazioni di carico e scarico, esame del carico, assicurazione sul trasporto merci, multe e spese per i tempi di fermo, ecc.
Passaggio 6
Può sembrare che queste sottovoci duplichino altre sottovoci evidenziate nell'articolo "Approvvigionamento merce e consegna al magazzino", ma non è così. Si ricorda che l'articolo "Approvvigionamento della merce e consegna al magazzino" si trova nella sezione "Costi del core business". Appartiene al gruppo di articoli "Pagamento di beni, lavori, servizi". E gli articoli "Consegna nazionale" e "Consegna di beni al consumatore" si trovano anche nella sezione del CDSS "Spese per attività principali", ma fanno riferimento al gruppo di articoli "Spese commerciali".
Passaggio 7
Il terzo gruppo: le spese per la manutenzione dei veicoli personali dei fondatori o dei veicoli da viaggio utilizzati per scopi ufficiali. Questo articolo si trova nella sezione "Costi delle attività primarie" e fa riferimento al gruppo di articoli "Spese amministrative e amministrative" o "Spese commerciali".
Passaggio 8
Se si intende separare le spese per la manutenzione dei veicoli personali dei fondatori e le spese di trasporto in viaggio, allora i fondatori possono essere inclusi nel gruppo "Spese amministrative e amministrative", e di viaggio - nelle "Spese commerciali". Anche se questo non è fondamentale. Per non complicare il budget, vale la pena fare una voce "Spese per la manutenzione dei veicoli ufficiali", che si trova nella sezione "Spese aziendali".
Passaggio 9
Ma l'importante è questo: è importante separare i costi di trasporto, che incidono sul costo del carico, dai costi di trasporto commerciale e quindi da “tutti gli altri” costi di trasporto. È anche importante classificare correttamente "tutti gli altri" costi in base al significato. Pertanto, il BDDS necessita di un articolo "Spese per la manutenzione dei veicoli ufficiali", che può essere dettagliato in un sottoarticolo: carburante; materiali di consumo, riparazione, studio di fattibilità, lavaggio; garage e servizi di parcheggio; assicurazione, allarme; altro.
