Tutte le operazioni con i registratori di cassa sono rigorosamente regolamentate, per questo motivo gli errori nello sfondamento di un assegno, così come i resi dei beni acquistati devono essere eseguiti correttamente. Nella Lettera dell'Ufficio del Ministero della Federazione Russa per le imposte e tasse a Mosca n. 29-12 / 17931 del 02.04.2003, è stata chiarita la procedura per la convalida degli assegni emessi erroneamente.
Istruzioni
Passo 1
Annullamento di una ricevuta il giorno dell'acquisto
Se, inserendo l'importo in cassa, il cassiere ha commesso un errore o la merce è stata restituita dall'acquirente il giorno dell'acquisto, procedere come segue:
1. Prendi la ricevuta del cliente, incollala su un pezzo di carta. L'assegno deve essere firmato dal direttore, dal dirigente o da chi ne fa le veci.
2. Redigere un atto KM-3 sulla restituzione dell'importo al cliente.
3. Restituire i soldi al cliente dal back office.
3. Presentare l'atto e verificare all'ufficio contabilità.
4. Annotare nella colonna 15 del "Giornale del cassiere" (modulo n. KM-4) l'importo pagato all'acquirente per la merce restituita in base alle informazioni dell'assegno e ridurre l'importo delle entrate giornaliere del importo emesso all'acquirente nella colonna 10.
Passo 2
Se l'assegno è stato eliminato per errore, tutte le azioni sono simili, ma all'assegno e all'atto è allegata una nota esplicativa dell'operatore di cassa sotto forma di KM-3.
Passaggio 3
Rimborsi all'acquirente non il giorno dell'acquisto
Se il rapporto Z per il giorno dell'acquisto è già stato rimosso, la procedura è leggermente diversa. In questo caso, la presenza o meno di un assegno non gioca più un ruolo importante. In base alla clausola 5 dell'articolo 18 della FZ-2300-1 del 1992-07-02, l'acquirente ha il diritto di ricevere denaro per la merce restituita senza presentare un assegno. Pertanto, devi agire in questo modo:
1. Prendi una dichiarazione dell'acquirente che indichi il suo nome, i dati del passaporto.
2. Compilare una spesa e incassare №KO-2. Contiene anche i dettagli dell'acquirente. Quando si redige il documento, essere guidati dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 1998-08-18 n. 88.
3. Dare all'acquirente contanti dal registratore di cassa principale dell'azienda.
Passaggio 4
La situazione si complica se la merce è stata pagata in parte in contanti, in parte con carta di credito. Il denaro deve essere restituito nella stessa proporzione di quando si accetta denaro per la merce. Cioè, non puoi dare soldi solo in contanti o solo tramite bonifico bancario.
Passaggio 5
Se le azioni descritte non vengono seguite, per il servizio fiscale ciò significherà un'effettiva sottostima delle entrate ricevute. Tali azioni sono punibili con l'ammenda ai sensi dell'art. 15.1 del Codice degli Illeciti Amministrativi RF.
