I leader delle organizzazioni cercano di mantenere una condizione economica elevata stabile delle loro imprese. Di norma, per questo è necessario prendere alcune decisioni, ma per fare qualcosa è necessario disporre di informazioni. I report di gestione sono report interni che mostrano la condizione finanziaria di un'azienda. In genere, queste informazioni sono necessarie per gli utenti interni.
I report di gestione contengono informazioni su tutte le divisioni, i reparti che si trovano nell'organizzazione. Sì, senza dubbio, il manager può valutare la situazione economica sulla base della contabilità, ma non rivela tutte le sottigliezze del sistema. Ad esempio, la contabilità di gestione risponderà alle seguenti domande: quali prodotti sono richiesti; cosa è redditizio: acquistare materiali dai fornitori o realizzarli da soli; se vale la pena riparare l'attrezzatura o è meglio sostituirla.
Inoltre, la reportistica gestionale fornisce informazioni sull'efficienza della produzione; individua i problemi legati alla produttività del lavoro; raccoglie e organizza i dati. La sua compilazione non è obbligatoria, ma se il manager prevede di aumentare il volume delle vendite riducendo le risorse, ha semplicemente bisogno di tali informazioni.
Chi dovrebbe preparare i conti di gestione? Questo è in genere fatto da persone in posizioni di leadership, come COO, CFO, Vendite e Acquisti. Per la contabilità vengono utilizzati vari moduli, ad esempio testo o tabella. Di norma, le informazioni contenute nei documenti devono essere accurate e chiare. I dati sono presi da programmi di contabilità, documenti. Ad esempio, il materiale è stato trasferito alla produzione, il negoziante deve registrarlo. Successivamente, il responsabile del negozio segnala quante unità di prodotti sono realizzate con questo materiale, ecc.
Affinché il sistema di trasmissione dei dati possa essere istituito, è necessario informare i dipendenti. Inizialmente, nomina le persone che saranno responsabili di determinati collegamenti. Istituire un sistema di trasmissione dei dati, è inoltre possibile negoziare i tempi di presentazione della segnalazione di gestione. Naturalmente, è impossibile coprire tutti gli aspetti della produzione, soprattutto se l'impresa è piuttosto grande, quindi sviluppare un piano in cui identificare le principali aree che richiedono valutazione, osservazione e controllo.
