A volte, nel processo di attività economica di un'organizzazione, vengono rivelate carenze per un particolare prodotto. Le ragioni di ciò possono essere varie, che vanno dall'atteggiamento irresponsabile da parte delle persone materialmente responsabili e terminano con il naturale declino. Naturalmente, i dati sulla carenza devono riflettersi nelle scritture contabili.
È necessario
foglio di confronto (modulo n. INV-18)
Istruzioni
Passo 1
Per identificare una carenza di merci, condurre un inventario, ovvero verificare la disponibilità dei prodotti con dati contabili. Questo dovrebbe essere fatto dalla commissione di inventario, che è nominata per ordine del capo dell'organizzazione.
Passo 2
Dopo aver effettuato l'inventario, compilare i dati sulla carenza nel foglio di confronto (modulo n. INV-18). Per tali record esistono le colonne 10 e 11. Si noti che i dati devono essere inseriti sia in termini fisici che in valore. Riassumi di seguito.
Passaggio 3
Riflettere la carenza in base alla fonte della sua formazione. La carenza derivante dallo spreco naturale è un processo normale. Per fare ciò, durante la produzione di prodotti, sviluppare le norme per questa perdita, in base alle condizioni tecnologiche di trasporto, stoccaggio e altri fattori esterni. Qualora vengano riscontrate tali carenze, la persona materialmente responsabile deve redigere una spiegazione scritta di tale fenomeno. Successivamente, riflettere l'importo della carenza con la seguente voce: D20 "Produzione principale", 23 "Produzione ausiliaria", 25 "Costi generali di produzione", 26 "Spese aziendali generali", 44 "Spese di vendita" K94 "Carenza e perdite dal danno ai valori”.
Passaggio 4
Se la carenza si è formata per colpa di uno dei dipendenti, ciò è confermato solo dalla commissione di inventario. Cancellare l'importo dallo stipendio della persona materialmente responsabile. Ma tieni presente che l'importo trattenuto non deve superare il 50% dello stipendio (articolo 138, capitolo 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Nelle scritture contabili inserire: D73 "Accordi con personale per altre operazioni" sottoconto "Calcoli per risarcimento danni materiali" K94 "Ammanchi e perdite per danni a valori".
Passaggio 5
Nel caso in cui non vi siano colpevoli e l'importo della carenza superi il tasso di perdita naturale, cancellare la carenza con la seguente voce: D91 Sottoconto "Altre entrate e spese" "Altre spese" K94 "Deficit e perdite per danni agli oggetti di valore".
