Nel processo di attività economica dell'organizzazione, ogni manager deve redigere documenti finanziari che riflettano la condizione finanziaria dell'azienda. I documenti principali sono il bilancio, il conto economico, il rendiconto finanziario e altri.
Istruzioni
Passo 1
Ogni modulo di un documento finanziario è redatto secondo un modulo unificato sviluppato dalla legislazione russa. Ad esempio, il bilancio ha il modulo n. 1, il conto economico - n. 2, il rendiconto finanziario - n. 4.
Passo 2
Redigere documenti finanziari su carta, puoi anche redigerli in forma elettronica, ma è necessario presentare documenti a qualsiasi autorità (ad esempio, a una banca) su carta e con una nota dell'autorità fiscale sull'accettazione di rapporti. Compila i documenti in duplice copia, uno dei quali rimarrà con te, e il secondo modulo verrà prelevato dall'ufficio delle imposte.
Passaggio 3
Compila i dati con una penna a sfera blu o viola; se utilizzi un modulo elettronico, il rapporto deve essere in inchiostro nero. Tutti i numeri devono essere scritti in modo chiaro e senza macchie.
Passaggio 4
Indicare tutti gli importi ei dati correttamente, secondo la contabilità. Durante la compilazione, utilizzare le carte conto, ad esempio, quando si registra 1 sezione del bilancio, saranno necessarie le carte conto 01, 04, 03, 07, 08, ecc. Quando si compilano i dettagli dell'organizzazione, sii anche estremamente attento, usa un certificato di registrazione, un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, una lettera delle autorità statistiche.
Passaggio 5
I documenti finanziari dovrebbero essere preparati dal capo dell'organizzazione o dal capo contabile. Le macchie e le correzioni nei moduli non sono consentite, se hai inserito l'importo sbagliato, devi compilare nuovamente il modulo.
Passaggio 6
Assicurati di specificare le unità di misura. Non dovresti arrotondare i numeri da solo, poiché l'equilibrio potrebbe non convergere, o meglio l'attivo e il passivo non saranno uguali, e questo è già sbagliato.
Passaggio 7
Alla fine del documento finanziario, apporre il timbro blu dell'organizzazione, la data di compilazione. Inoltre, il modulo deve essere firmato dal compilatore (dirigente o capo contabile).
