Nessuna organizzazione può svolgere il proprio lavoro senza documenti contabili. Regolano le transazioni commerciali, la contabilità e altre operazioni. Tale documentazione si differenzia per finalità (a discarico, di accompagnamento e altro), contenuto (monetario, liquidativo), nell'ordine di compilazione (manuale e automatizzato). Quali sono le regole per la redazione dei documenti contabili?
Istruzioni
Passo 1
Ricorda che i documenti contabili sono redatti dal capo contabile o dal capo dell'organizzazione per iscritto.
Passo 2
Redigere documenti contabili su carta intestata della società, ovvero tutti i dettagli dell'organizzazione devono essere nel modulo. Assicurati di includere il nome del documento, ad esempio un estratto conto.
Passaggio 3
Dovresti anche descrivere lo scopo e lo scopo del documento contabile, ad esempio per chiarire i calcoli delle tasse. Assicurati di indicare i funzionari responsabili del contenuto del documento, mentre di seguito devono apporre le loro firme. Naturalmente, come ogni altro documento, i moduli contabili devono contenere la data di compilazione.
Passaggio 4
Alcune aziende registrano i documenti contabili, quindi è consigliabile assegnare un numero di serie a ciascuno di essi, quindi registrarsi in un apposito giornale. I documenti contabili vengono conservati per almeno un anno, come i programmi delle ferie. Quindi possono essere smaltiti.
Passaggio 5
I documenti primari, che costituiscono una delle tipologie di documentazione contabile, devono essere redatti il giorno dell'operazione commerciale, o, in casi estremi, dopo di esso.
Passaggio 6
Il contenuto di tali documenti dovrebbe essere chiaro, comprensibile e senza macchie. Se hai comunque commesso un errore, in nessun caso coprilo con una matita correttiva, devi solo cancellarlo con una riga e scrivere i dati specificati sopra. Successivamente, firma e scrivi “Corretto (posizione, cognome e iniziali)”.
Passaggio 7
Compila i documenti contabili solo con penna a sfera o inchiostro, in nessun caso usa penne gel, così come colori come rosso, verde, giallo e altri. Sono consentite solo paste blu, nere e viola.
