Le organizzazioni commerciali si trovano spesso di fronte alla necessità di restituire fondi erroneamente pagati o trasferiti. I pagatori, sulla base dei documenti che hanno sul pagamento passato, sperano di restituire i soldi su richiesta. L'organizzazione ricevente richiede il rispetto della procedura di restituzione, in cui il primo passo è presentare una richiesta di restituzione, che viene emessa sotto forma di lettera.
Istruzioni
Passo 1
La registrazione di tale lettera può essere necessaria sia per le persone fisiche che per le imprese in caso di pagamenti contestati. Lo schema della lettera in tali casi rimane invariato, con un lieve adeguamento corrispondente alle circostanze. Preparare documenti che confermino l'accredito degli importi indicati sul conto degli avversari (per le organizzazioni), una ricevuta o un assegno di pagamento (per i privati).
Passo 2
Ottieni carta intestata aziendale completa per la corrispondenza di terze parti. In caso contrario, è possibile inserire il sigillo d'angolo o compilare i dettagli manualmente. Posizionali nell'angolo in alto a destra del foglio, subito dopo aver inserito i dati del destinatario.
Passaggio 3
Tale lettera è sempre scritta a nome del primo capo dell'impresa, quindi inizia con la parola "Direttore" (capo, manager, ecc.). Quindi, indica il nome dell'organizzazione e il nome completo del funzionario. Si ricorda che un soggetto, nella parte riservata all'inserimento dei dati del mittente, dovrà indicare il proprio cognome, nome e patronimico, luogo di residenza, telefono per la comunicazione o e-mail.
Passaggio 4
Inizia la parte sostanziale della lettera con l'appello "Vi chiediamo di tornare". Successivamente, fornire i dettagli del caso "ingannevole" e indicare l'importo da rimborsare. Specificare il contratto (numero e data di conclusione), in base al quale è stato effettuato il pagamento. Si prega di fornire un documento che confermi il pagamento (ricevuta, ordine di pagamento, ecc.).
Passaggio 5
Non dimenticare di accompagnare la lettera con una dichiarazione di riconciliazione, che è il suo allegato richiesto. Scrivilo nella sezione "Applicazione". Alla fine della lettera, riserva un posto per la firma del capo della tua azienda e del capo contabile. Informa i loro post e decifra le firme tra parentesi. Indicare la data del documento e lasciare spazio per la stampa.
