Prima dell'adozione del nuovo Regolamento sulla Procedura per l'Effettuazione delle Operazioni di Cassa, la verifica della disciplina del contante era svolta dalle banche. Dal 2012, il controllo sulla completezza della contabilizzazione dei proventi in contanti di organizzazioni e imprenditori è prerogativa delle autorità fiscali.
È necessario
- - Regolamento sulla procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio della Federazione Russa del 12.10.2011 N 373-P;
- - Ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 17.10.2011 N 133n "Approvazione dei regolamenti amministrativi per l'esecuzione da parte del Servizio fiscale federale della funzione statale di esercitare il controllo e la supervisione sulla completezza della contabilità delle entrate di cassa in organizzazioni e tra i singoli imprenditori”.
Istruzioni
Passo 1
Quando si esegue un audit, essere guidati dal Regolamento sulla procedura per lo svolgimento delle operazioni in contanti n. 373-p del 12.10.2011. e il Regolamento Amministrativo approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 133-n del 17.10.2011. Si ricorda che in base alle nuove regole, le autorità fiscali controllano in termini di rispetto della disciplina di cassa non solo le persone giuridiche, ma anche i singoli imprenditori.
Passo 2
Sulla base della decisione del capo dell'ispezione fiscale o del suo vice, preparare un ordine per condurre un audit in relazione a un'organizzazione o a un imprenditore. Presentare il documento firmato contro la firma a un funzionario (direttore, capo contabile, ecc.) e in caso di sua assenza o rifiuto di firmare, registrarlo nell'ordine.
Passaggio 3
Richiedere a titolo oneroso i documenti che vengono utilizzati nel corso della circolazione del denaro: libro cassa, ordini di ricevimento e di addebito, giornale dell'operatore di cassa, rapporti di anticipo, moduli di rendicontazione rigorosa, libro delle entrate e delle uscite, ordine di approvazione del limite del saldo di cassa e altri, elenco che sono indicati nel Regolamento Amministrativo.
Passaggio 4
Contare il contante nella cassa dell'azienda e nel cassetto della cassa, controllare con i saldi indicati nel libro cassa e nel giornale del cassiere-operatore. Esaminare i documenti relativi all'acquisto e all'uso dei registratori di cassa, verificare i numeri di serie con le voci sui giornali.
Passaggio 5
Verificare la tempestività del riflesso delle transazioni in contanti nella contabilità, il rispetto del limite del saldo di cassa, la correttezza delle pratiche burocratiche. In caso di discrepanze, deviazioni e domande, chiedere spiegazioni scritte e, se necessario, coinvolgere esperti.
Passaggio 6
Al termine dell'ispezione, redige un atto contenente, in duplice copia, le informazioni sugli indagati e sugli ispettori, la data dell'ispezione, il periodo in esame e le violazioni riscontrate. Familiarizzarsi con la firma dell'imprenditore o di un funzionario dell'organizzazione in modo che possano fare i loro commenti e obiezioni.
