Capo (autorizzato o anziano) all'ingresso - la posizione di uno degli inquilini, nominato durante l'assemblea generale e che provvede al mantenimento dell'ordine all'ingresso, nonché alcuni altri doveri. Spesso, gli anziani all'ingresso raccolgono fondi dagli inquilini per varie esigenze, ed è importante assicurarsi in anticipo della legalità di queste azioni.
Compiti generali dell'ingresso principale
Il capo della casa o dell'ingresso viene nominato durante la successiva riunione degli inquilini votando per i candidati nominati. Se non è stato possibile selezionare un candidato idoneo durante l'incontro, la società di gestione o la cooperativa abitativa ha il diritto di selezionarlo e nominarlo. I compiti dell'ingresso principale (casa) sono i seguenti:
- controllo sulla pulizia e la qualità della pulizia di tutte le strutture pubbliche nell'ingresso (casa), nonché nel territorio adiacente;
- controllo sulle organizzazioni che gestiscono il patrimonio abitativo, sull'attuazione dei loro obblighi contrattuali (paesaggio, pulizia, ecc.);
- controllo sul rispetto delle norme igieniche, ecologiche, igienico-sanitarie e antincendio;
- eliminazione delle violazioni nell'uso e nella manutenzione dei beni comuni;
- proposta e realizzazione di idee per il miglioramento e la messa in sicurezza della proprietà della casa comune;
- spiegare agli inquilini il loro status giuridico per quanto riguarda la manutenzione e il funzionamento dei locali residenziali e di altro tipo;
- familiarizzazione dei residenti con i contatti delle organizzazioni operative operative;
- controllo delle riparazioni in corso o importanti;
- interazione con le autorità antincendio, le forze dell'ordine, la protezione sociale e i servizi sanitari al servizio dei residenti dell'ingresso (casa).
Inoltre, il supervisore all'ingresso è tenuto a conservare i mazzi di chiavi delle uscite di sicurezza e dei locali tecnici, nonché riviste con verbali di riunioni pubbliche e altri documenti relativi al patrimonio abitativo. Alla fine dell'anno, questa persona è obbligata a riferire sul lavoro svolto all'assemblea generale dei residenti.
Obblighi finanziari e diritti dell'ingresso principale
Con la nomina legale del capo dell'ingresso da parte della società di gestione, viene concluso un contratto di lavoro con l'organizzazione, che può prevedere una determinata procedura per la remunerazione di questa persona autorizzata. In questo caso (con il consenso dei proprietari) i fondi verranno ripartiti tra i residenti della casa e inseriti nella bolletta mensile delle utenze.
Se il responsabile dell'ingresso è nominato ufficiosamente all'assemblea generale dei residenti, la retribuzione del funzionario può essere effettuata in altri modi, ad esempio mediante turni mensili porta a porta. In un modo o nell'altro, la procedura di transazione dovrebbe essere negoziata in accordo con i proprietari.
Dato che il capocantiere all'ingresso ha il dovere di suggerire e realizzare idee per migliorare la proprietà comune e il territorio, ha il diritto di raccogliere denaro dai residenti per l'attuazione dei piani. Tuttavia, per la legalità di queste azioni, tutte le idee devono prima essere rese pubbliche, cioè devono essere portate ai proprietari alla prossima riunione. Questi ultimi sono obbligati a votare per l'opportunità delle soluzioni proposte.
In caso di approvazione delle azioni del capo dell'ingresso, viene redatto un protocollo sul miglioramento delle esigenze generali della casa, le cui copie vengono inviate a ciascuno dei proprietari dei locali residenziali per la firma. Il protocollo indica l'importo dei fondi raccolti da ciascun inquilino, nonché l'importo totale necessario per attuare i piani. Solo in questo caso il capofamiglia riceve il diritto a ulteriori visite di casa in casa al fine di raccogliere fondi adeguati. Se questa persona richiede o addirittura obbliga ad emettere fondi senza spiegarne le ragioni, tale illecito può essere classificato ai sensi dell'articolo sull'estorsione e deve essere segnalato contattando le forze dell'ordine. Se il prelievo è già stato effettuato, tutti i fondi devono essere rimborsato agli inquilini.
In caso di urgente necessità di raccogliere denaro, ad esempio per eliminare un'emergenza all'ingresso, la persona autorizzata è obbligata a fornire documenti che dimostrino l'opportunità di queste azioni. Ad esempio, questo può essere l'opinione della società di gestione, delle autorità antincendio o delle forze dell'ordine. Dopo l'attuazione delle azioni pianificate, l'anziano all'ingresso è obbligato a riferire sul lavoro svolto alla prossima riunione dei vicini.
