La lettera di vettura ha un modulo unificato TORG-12, approvato dal Goskomstat n. 132 del 25.12.98. Il documento contabile primario è redatto in due copie per la vendita di articoli di magazzino. Se il carico viene trasportato all'acquirente da un'organizzazione di terze parti, viene emessa una lettera di vettura del modulo n. 1-T, approvata da Goskomstat n. 78 del 28.11.97. Tutti i documenti devono essere correttamente compilati e firmati.
È necessario
- - modulo fattura;
- - una penna;
- - stampa.
Istruzioni
Passo 1
Nella lettera di vettura TORG-12, indica il nome completo della tua organizzazione e tutti i dettagli dell'acquirente di articoli di inventario, il nome completo della merce venduta, la quantità espressa in pezzi, chilogrammi o litri.
Passo 2
Metti la data in cui è stato redatto il documento. L'acquirente deve apporre la data di ricezione e la sua firma sull'apposito rigo. La data di redazione della fattura e la data di ricevimento della merce dal magazzino devono coincidere completamente.
Passaggio 3
La lettera di vettura TORG-12 deve portare le firme delle persone amministrative, del capo contabile dell'impresa, del magazziniere che rilascia le merci e la firma dell'acquirente che ha accettato ed esaminato le merci. È inoltre necessario apporre un sigillo quadrato nella parte superiore del documento con il nome della tua organizzazione e nella parte inferiore del documento con il sigillo ufficiale della tua organizzazione.
Passaggio 4
Una copia della lettera di vettura TORG-12 rimane al venditore, la seconda all'acquirente.
Passaggio 5
Quando si redige una lettera di vettura, se si rilascia la merce al destinatario utilizzando i servizi di un'organizzazione di trasporto di terze parti, indicare il nome completo della propria organizzazione e l'indirizzo del destinatario. Indicare il nome completo della merce, fornire la quantità in pezzi, chilogrammi o litri.
Passaggio 6
Il documento deve essere firmato dal capo dell'azienda, dal commercialista e dal magazziniere. Invece dell'acquirente, la lettera di vettura è firmata da un rappresentante della società di trasporto. L'acquirente della merce deve firmare e datare dopo aver ricevuto l'inventario.
Passaggio 7
Se il prodotto viene ricevuto da una persona autenticata e firma la sua firma, è necessario indicare il numero della procura e la data di rilascio.
Passaggio 8
Tutti i dati della fattura devono corrispondere alla fattura compilata con l'importo IVA indicato. Le organizzazioni che accettano uno schema di tassazione semplificato e sono esenti dal pagamento dell'imposta sul valore aggiunto non devono completare le colonne 13 e 15.
