La lettera di vettura, o modulo TORG-12, è uno dei documenti primari più comuni. Tale documento viene utilizzato da quasi tutte le aziende che svolgono operazioni commerciali, che si tratti di un grande fornitore o di un piccolo negozio online.
Lo scopo principale di una lettera di vettura è documentare la vendita di merci a terzi. La sua forma, che ha ricevuto il nome abbreviato TORG-12, è stata approvata dal decreto n. 132 del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998. Secondo le istruzioni del Ministero delle finanze della Russia, viene redatta la lettera di vettura in due copie, di cui una resta al fornitore, es il venditore della merce e il secondo - dal destinatario. Sulla base del modulo TORG-12, il venditore cancella la merce spedita e l'acquirente effettua la sua registrazione Questo documento principale ha una struttura rigorosamente definita e deve contenere tutti i dettagli necessari. Nell'intestazione della lettera di vettura sono indicate le informazioni sul mittente, il destinatario, il fornitore e il pagatore: nome in conformità con i documenti costitutivi, indirizzo postale e potrebbe anche esserci una nota che l'organizzazione è un'unità strutturale. Inoltre, devono essere indicati la data e il numero di redazione del documento. Di seguito è riportata una tabella che contiene informazioni sul nome del prodotto, la sua quantità e il costo. Entrambe le copie del modulo TORG-12 devono essere certificate con i sigilli delle organizzazioni e firmate dai funzionari responsabili di questa transazione commerciale. Spesso ci sono controversie su quale documento dovrebbe redigere il fornitore al momento della spedizione della merce: TORG-12 o un lettera di vettura (modulo T-1). Quest'ultima, a differenza della lettera di vettura, contiene una sezione sul trasporto con cui viene effettuato il trasporto e sul costo di tale servizio. In pratica, i venditori di merci durante la spedizione di solito redigono un modulo TORG-12, ma questo non è sempre corretto. Si presume che in caso di conguagli individuali per servizi di consegna, il fornitore debba redigere una lettera di vettura. Ad esempio, quando è coinvolta una società di autotrasporti di terze parti o il destinatario paga la consegna separatamente dal costo della merce. In caso contrario, l'organizzazione acquirente potrebbe avere difficoltà nel calcolo dell'imposta sul reddito.
