In caso di trasporto su strada, viene redatta una polizza di carico per il carico. Dal 25.07.2011 è in vigore la sua nuova forma, che ha sostituito la precedente lettera di vettura 1-T.
Istruzioni
Passo 1
La nuova forma della polizza di carico non contiene una sezione delle merci e ha un aspetto diverso da quella del trasporto merci familiare ai contabili. Viene rilasciato per una o più spedizioni di merci in base al numero di veicoli coinvolti nel trasporto, cioè per ciascun veicolo.
Passo 2
Il modulo della polizza di carico è redatto in modo tale da essere compilato da tutti i partecipanti al trasporto di merci. Ma inizialmente è ancora scritto dallo spedizioniere.
Passaggio 3
Indicare la data e il numero della domanda di trasporto merci. Inserisci il nome completo, l'indirizzo della sede della tua compagnia di spedizioni, il cognome, il nome, il patronimico e il numero di telefono di contatto del dipendente responsabile del trasporto. Compila gli stessi dati per il destinatario.
Passaggio 4
Quindi scrivere il nome del carico, le sue condizioni, il numero di pezzi, la marcatura, il metodo di imballaggio e il tipo di contenitore, il peso dei colli, le loro dimensioni complessive (altezza, lunghezza, larghezza), volume in metri cubi. Si prega di notare che il prezzo e il valore della merce non sono riportati nella nuova fattura. Se si dispone di certificati, passaporti di qualità e altri documenti obbligatori, si prega di prendere nota nella sezione "Documenti di accompagnamento".
Passaggio 5
Inoltre, nel paragrafo "Istruzioni per il mittente", descrivere i parametri del veicolo necessari per il trasporto di merci (capacità di carico, tipo, marca, capacità, ecc.), requisiti sanitari, di quarantena, doganali, raccomandazioni sul regime di temperatura del trasporto, tempi di consegna, informazioni sui dispositivi di chiusura e chiusura. Indicare il valore dichiarato della spedizione.
Passaggio 6
Nella sezione "Accettazione delle merci" e "Consegna delle merci" indicare la data e l'ora previste per la consegna dei veicoli, gli indirizzi di carico e scarico. Registrare la data e l'ora effettive di arrivo del veicolo.
Passaggio 7
Le clausole della lettera di vettura sulle condizioni di trasporto, il vettore, il veicolo, le prenotazioni e le osservazioni, le altre condizioni, il costo dei servizi e la procedura per il calcolo delle spese di trasporto sono a carico del vettore.
Passaggio 8
Stampare la polizza di carico in 3 copie per ciascuno dei partecipanti al trasporto: spedizioniere, vettore e destinatario. Firma la fattura con il capo della tua azienda o un dipendente a cui è affidato il diritto di firmare documenti finanziari e commerciali, metti la data della dichiarazione e il sigillo dell'azienda.
