Le leggi della Federazione Russa consentono alle imprese straniere di aprire uffici di rappresentanza e filiali nella Federazione Russa. Un ufficio di rappresentanza, a differenza di una filiale, non è una persona giuridica e non ha il diritto di svolgere attività commerciali. Tuttavia, è soggetto a registrazione fiscale. Si consiglia di aprire un ufficio di rappresentanza se hai bisogno di una tua persona nel paese per interagire con partner, ricerche di mercato o risolvere questioni controverse.
È necessario
- - procura indirizzata al soggetto che espleterà direttamente tutte le formalità;
- - una domanda per l'apertura di un ufficio di rappresentanza con traduzione in russo o in russo, se lo conosci abbastanza bene;
- - lo statuto della tua azienda o un documento equivalente secondo le leggi del tuo paese, autenticato in russo;
- - un documento sulla registrazione statale della tua azienda con una traduzione autenticata in russo;
- - la decisione della società di aprire un ufficio di rappresentanza sul territorio della Federazione Russa, certificata dalla firma della sua prima persona e dal sigillo e tradotta in russo;
- - Regolamento sulla rappresentanza della società con traduzione in russo;
- - un estratto della banca sulla solvibilità della società con traduzione in russo;
- - lettere di raccomandazione di partner commerciali russi;
- - un documento attestante la sede legale dell'ufficio di rappresentanza (lettera di garanzia o contratto di locazione e copia del certificato di proprietà dei locali o copia del tuo certificato di proprietà, se l'ufficio appartiene alla tua azienda.
Istruzioni
Passo 1
Inizia a lavorare all'apertura di un ufficio di rappresentanza cercando un ufficio per lui. Il futuro indirizzo legale deve riflettersi nella decisione di aprire un ufficio di rappresentanza. Il modo più semplice è se possiedi un immobile commerciale in Russia. In caso contrario, sarà necessaria una lettera di garanzia del proprietario o un contratto di locazione. Ciascuno di questi documenti deve essere accompagnato da una copia dell'atto di proprietà dei locali che si affitta o si intende affittare.
Passo 2
Contatta la Camera di registrazione del Ministero della Giustizia della Federazione Russa in qualsiasi modo conveniente. In alcuni casi, gli uffici di rappresentanza di società straniere in Russia sono registrati da altre organizzazioni. L'elenco di questi è troppo lungo, quindi sarebbe meglio contattare il Ministero della Giustizia per un consiglio su come essere esattamente nella tua situazione. Inoltre, anche se registri un ufficio di rappresentanza attraverso un'altra organizzazione, ad esempio la Camera di Commercio e Industria, dopo la registrazione fiscale, è comunque consigliabile ottenere l'accreditamento in questo dipartimento, soprattutto se prevedi di inviare cittadini del tuo paese a Russia a lavorare nell'ufficio di rappresentanza. Altrimenti, sarà più difficile per loro risolvere i problemi relativi ai visti.
Passaggio 3
Preparare una decisione sull'apertura di un ufficio di rappresentanza in conformità con la legislazione del proprio paese, indicare per quali scopi lo si sta aprendo, per quanto tempo (fino a tre anni secondo la legge russa, con possibilità di proroga) e a quale indirizzo.
Passaggio 4
Scrivi una dichiarazione indirizzata alla Camera di registrazione del Ministero della Giustizia o ad un altro organismo, a seconda della tua situazione. Assicurati di includere il nome della tua azienda, la data della sua fondazione, l'indirizzo nel paese di residenza, i tipi di attività, la posizione e il nome della prima persona o il nome e la composizione di altri organi di gestione in conformità con la tua Carta, lo scopo di aprire un ufficio di rappresentanza, informazioni con chi e come già coopera in Russia e quali sono i tuoi piani per lo sviluppo di questa cooperazione. Più gli argomenti della dichiarazione sono convincenti, maggiori sono le possibilità di una decisione positiva. Se non parli fluentemente il russo, prepara un documento nella tua lingua madre.
Passaggio 5
Sviluppa un regolamento su un ufficio di rappresentanza nella Federazione Russa in conformità con lo statuto della tua azienda e la legislazione del paese di residenza. Rifletti in questo documento gli obiettivi della creazione di un ufficio di rappresentanza, le sue funzioni, poteri, indirizzo futuro.
Passaggio 6
Prendi dai tuoi documenti bancari che confermano la solvibilità dell'azienda: un estratto del saldo del conto o la cronologia dei movimenti di fondi sul conto per un periodo di sei mesi o più.
Passaggio 7
Preparare una procura per la persona che gestirà tutte le formalità in Russia. In esso, rifletti il suo nome e cognome, la posizione, se è il tuo dipendente, il passaporto e i dettagli del visto russo, se pertinenti (per i cittadini della Federazione Russa - i dati del passaporto interno e l'indirizzo di registrazione) e di cosa ti fidi esattamente di lui: per rappresentare gli interessi della tua azienda al momento della registrazione del suo ufficio di rappresentanza nella Federazione Russa, interagire con il governo e le organizzazioni commerciali su questo tema e firmare i documenti necessari.
Passaggio 8
Traduci tutti i documenti necessari in russo. Le organizzazioni ufficiali russe accettano solo traduzioni autenticate. Puoi ottenere tale traduzione presso il consolato russo più vicino o utilizzare i servizi di qualsiasi agenzia di traduzione russa.
Passaggio 9
Consegna l'intero pacchetto di documenti al tuo rappresentante che si occuperà delle formalità in Russia. In caso di decisione positiva, procederà alla registrazione dell'ufficio di rappresentanza. Per fare ciò, deve scrivere una dichiarazione nel modulo prescritto e contattare l'ufficio delle imposte che serve l'indirizzo legale dell'ufficio di rappresentanza con tutti i documenti che riceverà presso l'autorità di registrazione. E poi, se necessario, con gli stessi set di documenti e tutti i documenti che riceverà dall'ufficio delle imposte - alla Camera di registrazione del Ministero della Giustizia della Federazione Russa per l'accreditamento.
