Qualsiasi imprenditore si è imbattuto nella preparazione di una proposta commerciale. E ognuno di loro sa che un documento ben scritto sarà il venditore ideale dei tuoi beni o servizi. L'offerta ti aiuta ad attirare nuovi clienti, dà l'opportunità a quelli vecchi di diventare più interessati. Pertanto, la progettazione di un'offerta commerciale deve essere affrontata con particolare cura e attenzione.
Istruzioni
Passo 1
Nome, prezzo: niente di tutto questo è quello che devi sottolineare nella tua proposta commerciale. Innanzitutto, devi descrivere a quali esigenze è adatto il tuo prodotto e come può soddisfare le esigenze di un particolare cliente. Dopotutto, la maggior parte degli uomini d'affari è interessata all'essenza stessa e non a una descrizione dettagliata delle caratteristiche tecniche dello strumento offerto loro. Quindi, ad esempio, anche un'offerta commerciale per l'acquisto di penne stilografiche può essere noiosa e interessante se si crea un intrigo fin dall'inizio, descrivendone le possibilità. Naturalmente, non dovresti nemmeno lasciarti trasportare dalle descrizioni artistiche. I testi lunghi non sono prerogativa di questo tipo di lettere.
Passo 2
Se riesci a "vincere" il fatto che la tua azienda o il tuo marchio siano sufficientemente promossi, allora questo deve essere indicato nel tuo messaggio. Dopotutto, quelle aziende che si sono guadagnate la loro reputazione nel corso degli anni ne sono orgogliose e sottolineano sempre la loro appartenenza all'élite. Non dimenticare di includere informazioni sugli sconti disponibili. Tuttavia, non dovresti farlo in modo troppo invadente. Il testo su questo punto dovrebbe portare il tuo potenziale partner al fatto che gli vengono forniti piacevoli bonus in caso di collaborazione con te.
Passaggio 3
La creatività del tuo pensiero è ciò che ti aiuterà anche a creare una proposta commerciale buona e memorabile. La cosa principale è applicare questa conoscenza con moderazione. Il principio "troppo buono è anche buono" non funzionerà qui. Descrivi tutti i vantaggi del tuo prodotto o servizio in un linguaggio alfabetizzato. Il testo deve essere composto in termini sufficientemente concisi. Allo stesso tempo, non perdere la logica delle affermazioni. E ricorda che non è necessario comporre una lettera enorme: quasi nessuno la leggerà fino alla fine. Assicurati di scrivere le cose di base. Tutto il resto viene fatto sotto forma di domanda. Se un potenziale cliente è interessato alla tua offerta, studierà sicuramente i documenti aggiuntivi ad essa allegati.
Passaggio 4
Osserva la struttura della lettera. Presuppone la presenza di un'intestazione, che viene digitata con un carattere leggermente più grande rispetto al resto del testo. Dovrebbe esserci anche un paragrafo introduttivo e introduttivo. In esso, descrivi brevemente le esigenze del cliente che sarà in grado di risolvere con l'aiuto della tua proposta. Successivamente, descrivi brevemente le informazioni sulla tua azienda. Ciò è necessario affinché il cliente capisca con chi gli viene offerto di lavorare. Assicurati di includere il cognome, il nome, il patronimico della persona responsabile, il suo numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Si prega di indicare la data di spedizione e la data di scadenza di questa offerta.
Passaggio 5
Per migliorare l'efficacia della tua proposta, cerca tu stesso a chi stai inviando esattamente il tuo messaggio. Lo stile da utilizzare quando si scrive una proposta di vendita deve essere adottato nell'ambiente in cui si trova il tuo potenziale cliente.
