Una proposta commerciale è uno degli strumenti di business più importanti. Le offerte commerciali vengono inviate ai potenziali partner, rappresentano l'organizzazione ei suoi servizi e facilitano la conclusione delle transazioni. Affinché la tua offerta non si perda nell'oceano delle informazioni aziendali, usa i principi per creare un'offerta efficace.
È necessario
Notebook o computer, carta e penna
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, presta attenzione alla creazione di un modello di proposta commerciale. Come ogni lettera commerciale, una proposta commerciale è costruita secondo uno schema chiaro. Deve essere ben formato. La proposta commerciale è redatta su un foglio (modulo elettronico) con il logo aziendale dell'organizzazione. Digita la frase con un carattere. Indica lo specifico destinatario a cui è indirizzata la tua proposta commerciale. Usa l'indirizzo del destinatario, che si trova al centro della riga e termina con un punto esclamativo. L'appello è scritto con lo stesso carattere dell'intera proposta, ma è evidenziato in grassetto. Se la tua offerta è ampia, suddividila in paragrafi per rendere il testo più leggibile. Usa un sottotitolo per ogni parte che crei in modo da poter catturare e mantenere l'attenzione del lettore mentre leggi.
Passo 2
Determina quale messaggio vuoi inserire nella tua presentazione di vendita. Evidenzia l'essenza. Immagina di essere al posto di un destinatario esposto ad attacchi di informazioni da tutte le parti. La tua proposta dovrebbe catturare e interessare il destinatario. Evidenzia gli aspetti migliori del prodotto o del servizio che offri nella tua presentazione di vendita. Facci sapere quali sono i vantaggi della tua offerta. Formulare chiaramente la competitività del tuo particolare prodotto/servizio.
Non esitare a rimuovere le informazioni non necessarie dalla frase durante la modifica. Ciò ridurrà il rischio che l'offerta venga gettata nel cestino. Il testo della proposta deve essere leggibile. Nel processo di scrittura di una proposta commerciale, leggila ad alta voce ad altre persone: possono apportare modifiche competenti. Prenditi una pausa per rivedere la tua proposta in un secondo momento e valutarla con una nuova prospettiva. L'offerta commerciale deve essere contenuta in un vocabolario strettamente commerciale. Quando scrivi una proposta commerciale, evita parole parassitarie, gergo ed espressioni comuni.
Passaggio 3
L'inizio di un'offerta commerciale determina se il destinatario la leggerà fino alla fine. Nelle prime righe, spiega in modo convincente perché il destinatario dovrebbe leggere la tua proposta. Dare i risultati di ricerche, analisi, fatti, informazioni che attirano l'attenzione e suscitano interesse.
Per chiarezza, utilizzare nel testo della proposta commerciale grafici, tabelle, diagrammi di facile comprensione e comprensione. Queste sono illustrazioni visive delle tue parole. Alla fine della tua offerta commerciale, fornisci un caso convincente per il tuo prodotto o servizio. Riassumi quanto sopra, che servirà come invito all'azione per il potenziale cliente. Sottolinea i suoi vantaggi, presta attenzione al prezzo favorevole o agli sconti speciali. Elenca anche i tuoi clienti e i loro benefici ricevuti a seguito della cooperazione con la tua azienda.
