Una proposta commerciale, indipendentemente dal fatto che riguardi partnership, vendita e acquisto di beni o servizi, collaborazione a progetti specifici o un invito a un dipendente chiave, deve essere chiaramente strutturata e contenere quante più informazioni possibili con un minimo di testo.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la tua lettera con un appello a una persona specifica: l'amministratore delegato, il capo del dipartimento del personale, il capo del dipartimento economico. Scopri in anticipo il suo nome, cognome e il titolo esatto della posizione. In questo caso, la tua lettera con un'offerta verrà inviata a una persona specifica e la probabilità che si perda tra i giornali diminuirà. Inoltre, i messaggi personalizzati sono percepiti meglio di quelli impersonali.
Passo 2
Formula esattamente ciò che stai proponendo. Pre-raccogli le informazioni sul destinatario della lettera e scrivi un testo che indichi che la tua organizzazione può soddisfare al meglio le esigenze del potenziale cliente. Una proposta commerciale non deve essere di natura puramente pubblicitaria, fare appello a numeri ed esempi concreti.
Passaggio 3
Annota che tipo di preferenze riceverà il cliente se contatta la tua organizzazione. Fai un elenco dei vantaggi che interessano a questa particolare organizzazione o persona. Sottolinea l'unicità della tua proposta, ma non essere troppo invadente. Prova a metterti nei panni del destinatario e pensa a cosa potrebbe interessarti.
Passaggio 4
Confronta l'offerta e le condizioni della tua organizzazione con quelle dei tuoi concorrenti. Sii discreto e corretto, non gettare fango sui tuoi rivali sul mercato, è meglio presentare argomenti innegabili a favore della tua azienda. Fai semplici calcoli e mostra al potenziale partner i vantaggi (anche in termini monetari) derivanti dall'accettazione della tua proposta.
Passaggio 5
Lascia le tue informazioni di contatto. Assicurati di scrivere il tuo nome e patronimico, la posizione, il telefono (incluso il numero di interno), il cellulare e l'indirizzo email. Tieni presente che sei pronto in qualsiasi momento per rispondere a tutte le tue domande e incontrarti per le trattative sia nel tuo ufficio che sul territorio di un potenziale cliente.
