Le lettere commerciali dovrebbero essere distinte dalla corrispondenza personale. La loro scrittura deve essere affrontata con particolare attenzione. L'argomento di tali lettere rimane attuale al momento. Sono diretti l'uno verso l'altro dai partner, dai datori di lavoro ai dipendenti e viceversa. Ci sono una serie di regole che non dovrebbero essere deviate da quando si scrivono lettere commerciali.
È necessario
- - documenti dell'impresa;
- - estremi del destinatario;
- - lo scopo della composizione della lettera.
Istruzioni
Passo 1
Nell'angolo in alto a destra di una lettera commerciale, di norma, dovresti scrivere il cognome, il nome, il patronimico e la posizione della persona a cui è indirizzata. In caso di corrispondenza tra società diverse, è necessario indicare l'indirizzo legale della società a cui verrà inviata la lettera.
Passo 2
Al centro del foglio, scrivi un appello al destinatario. Assicurati di rivolgerti rispettosamente alla/e persona/e a cui desideri trasmettere qualsiasi informazione. Secondo le regole, in questa riga non sono consentite abbreviazioni, quindi questo deve essere preso in considerazione.
Passaggio 3
Il contenuto di una lettera commerciale dovrebbe iniziare con un'introduzione, gli eventi che hanno portato al verificarsi di una determinata situazione. Successivamente, dovresti indicare lo scopo principale della lettera, in base al quale viene compilata. Può essere un invito, ad esempio, a una mostra, congratulazioni per una data significativa, condoglianze, un'offerta commerciale o di altro tipo, una richiesta di informazioni, una risposta a una lettera simile, una richiesta di qualcosa, una domande e molti altri obiettivi che ti hanno spinto a scrivere una lettera commerciale.
Passaggio 4
Dopo aver descritto l'obiettivo, riepiloga i risultati che vorresti ricevere inviando la lettera commerciale al destinatario. Ad esempio, se inviti il tuo partner a familiarizzare con l'aspetto di nuovi prodotti, il risultato potrebbe essere scritto come segue: "Spero (spero) che apprezzerai la qualità dei nuovi prodotti".
Passaggio 5
È necessario allegare documenti alla lettera se è enunciato nel testo della lettera commerciale. Se ti è venuta una proposta per un nuovo prodotto, fornisci al destinatario un listino prezzi e una presentazione della merce.
Passaggio 6
Di norma, è necessario completare una lettera commerciale con le parole: "Cordiali saluti", quindi indicare la posizione della persona per conto della quale è scritta, il suo cognome, le iniziali. È generalmente accettato che venga indicato il numero di telefono di contatto, l'indirizzo della sede dell'azienda e l'indirizzo e-mail.
