Un documento legale ufficiale come una lettera di rinuncia non può essere scritto senza una conoscenza specifica nel campo della giurisprudenza e della standardizzazione. È piuttosto difficile scrivere una lettera di esenzione se non si conoscono le regole di base dell'etica aziendale e del lavoro d'ufficio. Se hai bisogno di scriverlo, dovresti prestare attenzione alle ragioni del rifiuto e alla loro presentazione. Quindi, i motivi del rifiuto devono corrispondere alla realtà e allo stato reale delle cose. Particolare attenzione è dedicata all'argomentazione contenuta nella lettera. Di norma, dovrebbe essere dal basso verso l'alto: gli argomenti dovrebbero essere presentati da meno potenti a più potenti.
È necessario
Modulo di lettera, elenco di argomenti, costruzione di lettera competente, possesso di registrazione
Istruzioni
Passo 1
La scelta di una strategia per scrivere una lettera di rifiuto è la prima. L'intero stile di scrittura dipenderà in gran parte da questo. Non dovrebbe presentare opzioni estreme: scuse o aggressive. Entrambe queste opzioni stanno perdendo. Creano riluttanza a continuare la comunicazione a causa dell'incompetenza del mittente.
Passo 2
Non dovresti iniziare una lettera con delle scuse o con un elenco di motivi per il rifiuto. Un modo per iniziare è elencare le ragioni oi regolamenti per i quali stai rinunciando.
Passaggio 3
Gli argomenti devono essere considerati con attenzione. Non solo la composizione della parte informativa dipende da questo. Tutti gli argomenti devono essere reali. Meglio ripetere la stessa cosa due volte con parole diverse. Non usare un vocabolario valutativo. Sembrerà di parte.
Passaggio 4
Vale la pena citare citazioni ed estratti da documenti ufficiali. Ciò conferirà lo stato di validità e restrizione alla lettera di rifiuto.
Passaggio 5
Tutti i fatti di cui sopra devono essere confermati. Se è necessario dire qualcosa di imparziale, vale la pena ricorrere al velamento oa qualche sostituzione di concetti. Qualsiasi modulo dovrebbe essere certificato dalla firma del direttore dell'impresa e del dipartimento.
