Il grande volume di crediti può essere un grattacapo per molte aziende. Maggiore è l'importo delle fatture non pagate dagli acquirenti, minore è la liquidità in circolazione. A volte ci vuole molto tempo per convincere controparti senza scrupoli a ripagare un debito.
Istruzioni
Passo 1
Valutare lo stato dei crediti. Questo può essere fatto redigendo un estratto conto. Includere in esso informazioni su acquirenti e clienti, la data di spedizione della merce (fornitura di servizi, esecuzione del lavoro), fatture non pagate. Selezionare il debito relativo all'attuazione del mese di rendicontazione e il debito scaduto. Monitora giornalmente lo stato dei crediti e inserisci i dati in questo documento man mano che si rendono disponibili nuove informazioni.
Passo 2
Ricordare agli acquirenti "smemorati" di pagare le bollette del mese in corso immediatamente dopo la data di scadenza (inviando un fax formale). Se il denaro non viene ancora ricevuto, chiama il dipendente della ditta acquirente, responsabile dei pagamenti, e chiedi la restituzione del debito.
Passaggio 3
Cerca di motivarti a ripagare il debito in tempo. Offrire ai debitori la possibilità di estinguere il debito a rate stipulando e firmando un contratto (contratto di prestito commerciale). Se il contratto di compravendita (prestazione di servizi, esecuzione di lavori) prevede penali per il forfait, inserire il loro rateo per ogni giorno di ritardo. Segnala questo regolarmente al debitore.
Passaggio 4
Redigere e inviare richieste di crediti scaduti agli inadempienti "hard-core", in cui si informa che in caso di mancato pagamento del debito, verrà presentato un reclamo al tribunale arbitrale. Allegare le dichiarazioni di riconciliazione dei calcoli ai crediti.
Passaggio 5
Se i debitori non rispondono, contattare un'agenzia di riscossione o una consulenza legale. Gli esattori lavorano per una percentuale del debito scaduto riscosso (di solito 30-50%), negli studi legali c'è un pagamento fisso. Gli avvocati aiuteranno con il recupero del debito in tribunale, ma questo processo può essere piuttosto lungo. Le agenzie di recupero crediti possono occuparsi di un elenco più ampio di problemi, ma solo se i debiti sono realistici da riscuotere.
Passaggio 6
Se la direzione ha risolto la questione dell'attrazione di un'agenzia di riscossione, redigere un accordo sul trasferimento del diritto di rappresentare gli interessi del creditore sulla domanda dei crediti, che specifichi i tempi del rimborso del debito. Se la società decide di provvedere alla cessione dei crediti all'esattore, compilare un contratto di cessione, in base al quale l'agenzia paga immediatamente parte del debito.
