Ogni organizzazione deve tenere un registro continuo del volume delle transazioni commerciali e tenere traccia dei loro cambiamenti. Il modo più semplice è conservare i record utilizzando gli account.
Composizione e tipi di conti
I conti contabili sono più semplici e richiedono meno manodopera per eseguire la contabilità corrente rispetto, ad esempio, al bilancio di un'azienda. Hanno una struttura abbastanza semplice e sono costituiti dai seguenti elementi: articolo e numero di conto, nonché lati di debito e credito.
Dal punto di vista del significato economico, si distinguono conti attivi e passivi. La loro separazione è basata sulla finalità di dare, avere e saldo.
Conto attivo
I conti attivi sono progettati per tenere conto dello stato e dei cambiamenti nei fondi della società nel contesto dei tipi della loro formazione. Sono responsabili dei suoi beni e debiti; il movimento dei beni della società si riflette nei conti attivi. I conti attivi includono informazioni sui fondi della società che si trovano in conti bancari, magazzini, ecc.
Su di essi, vengono registrati i saldi iniziali (riflette i fondi all'inizio del periodo) e finali, nonché un aumento dei fondi sull'addebito del conto, una diminuzione dei fondi delle famiglie - sull'accredito del conto.
I principali account attivi includono:
- immobilizzazioni (conto 01) - questo conto viene utilizzato per registrare il movimento delle immobilizzazioni della società;
- immobilizzazioni immateriali (04) - la voce è utilizzata per registrare la movimentazione delle immobilizzazioni immateriali, nonché gli investimenti in ricerca e sviluppo;
- materiali (10) - utilizzati per tenere conto delle variazioni di volume di materiali, materie prime, combustibili, semilavorati, ecc.;
- produzione principale (20) - serve a contabilizzare i costi di produzione;
- merci (41) - utilizzate per registrare i valori acquistati come merci per la rivendita o la lavorazione;
- prodotti finiti (43) - utilizzati per contabilizzare il volume dei prodotti finiti;
- cassa dell'organizzazione (50) e conti di regolamento (51) - tiene conto, rispettivamente, del movimento di denaro dell'azienda in cassa e sul conto corrente.
La differenza tra conti attivi e passivi è che hanno un saldo di apertura a debito e un saldo di chiusura. Un'altra differenza è che il turnover del debito significa un aumento dei fondi e il turnover del credito significa una diminuzione.
Conto passivo
Sui conti passivi vengono conservate le registrazioni delle fonti di formazione e movimento dei fondi delle imprese. Visualizzano le transazioni che modificano l'importo delle attività e la composizione dei debiti della società. Sono progettati per registrare gli obblighi dell'azienda nei confronti dei partner, dei dipendenti o dello stato.
Sui conti passivi, sul prestito vengono registrati i saldi di apertura, chiusura e l'aumento dei fondi. La diminuzione del patrimonio familiare viene visualizzata in addebito. Tra i principali account passivi ci sono:
- calcoli per prestiti e prestiti a breve termine (66) ea lungo termine (67) - sono utilizzati per tenere conto dello stato dei prestiti a breve termine (fino a un anno) ea lungo termine (oltre un anno);
- Calcoli salariali (70) - utilizzati per registrare informazioni sul pagamento degli stipendi, nonché sul reddito da azioni;
- autorizzato (80), riserva (86) e capitale aggiuntivo (87) - serve per registrare informazioni sui movimenti di tutti i tipi di capitale della società.
Esistono anche conti attivi-passivi che riflettono la proprietà dell'azienda e le fonti della sua formazione. I conti attivi-passivi includono conti che tengono conto degli accordi della società con fornitori, fondatori, appaltatori, detrazioni fiscali, assicurazioni e costi pensionistici.
