Attualmente, la questione del calcolo degli stipendi per i dipendenti attraverso una banca può essere considerata abbastanza rilevante, poiché riguarda tutti i partecipanti all'attività: datori di lavoro, dipendenti e contabili. A questo proposito, dovresti essere consapevole che questa procedura può essere eseguita con l'aiuto di un progetto salariale e senza di esso. Inoltre, quest'ultima opzione non è molto piacevole per i dipartimenti contabili delle grandi imprese a causa del fatto che offre loro ulteriori inconvenienti.
Attualmente, i datori di lavoro nella maggior parte dei casi preferiscono utilizzare la prima opzione delle due modalità di pagamento dei salari tramite una banca (per un progetto salariale e senza di essa), che consente di eseguire questa procedura in una forma semplificata per la contabilità. Spesso, i dipendenti dell'impresa non sospettano nemmeno di avere il diritto di scegliere quando possono aprire autonomamente un conto personale in qualsiasi banca e, su una domanda indirizzata al datore di lavoro, alla quale devono essere allegati i dettagli appropriati, effettuare pagamenti a una carta bancaria esistente.
In un progetto salariale
Questo metodo di pagamento degli stipendi ai dipendenti è possibile solo se esiste un accordo tra l'organizzazione e la banca. Questo documento è il progetto salariale, in base al quale l'azienda si impegna a trasferire gli stipendi dei dipendenti alla banca in un'unica soluzione e l'istituto finanziario effettua già i pagamenti degli importi indicati in un apposito rendiconto a ciascun dipendente in base al personale eseguito conti.
Il programma "1C 8.3 Contabilità" consente di effettuare il flusso di documenti elettronici. Ciò è possibile quando si formano i seguenti documenti.
Progetto stipendio. Creato come segue:
- "Salario e personale" (entra nella sezione);
- "Progetti salariali" (clicca sul link);
- "Nome" (il campo è compilato);
- "Organizzazione" (campo compilato);
- "Banca" (campo compilato);
- "Registra e chiudi" (premere il pulsante).
Conti personali dei dipendenti. La procedura prevede l'utilizzo dell'opzione "Inserisci conti personali" (nelle grandi imprese in cui vengono calcolati gli stipendi per molti dipendenti) o manualmente (più dipendenti). Per quest'ultima opzione, il programma Contabilità 1C 8.3 fornisce la seguente sequenza di azioni:
- "Salari e personale" (vai alla sezione);
- "Dipendenti" (clicca sul link);
- "Pagamenti e contabilità analitica" (entrare nella sottosezione);
- "Progetto stipendio" (clicca sul link);
- nei campi corrispondenti vengono inseriti i conti personali dei dipendenti ricevuti dalla banca.
Libro paga. La procedura prevede la seguente sequenza di azioni:
- "Salario e personale" (entra nella sezione);
- "Tutti gli addebiti" (segui il link);
- compilare le colonne relative al calcolo e alla registrazione delle retribuzioni nella finestra che si apre.
Pagamento degli stipendi. È necessario eseguire le seguenti manipolazioni con il programma Contabilità 1C 8.3:
- "Salario e personale" (entra nella sezione);
- "Fogli in banca" (clicca sul link);
- controllare i conti personali nelle corrispondenti colonne del progetto salariale;
- il documento viene registrato e viene stampata la versione cartacea dell'estratto conto per la banca;
- viene generato un ordine di pagamento (l'importo comprende gli stipendi di tutti i dipendenti);
- l'ordine di pagamento e l'estratto conto (cartaceo) vengono inviati alla banca.
Registro elettronico. Per caricare un file, devi fare quanto segue:
- "Salari e personale" (entra nella sezione);
- "Progetti salariali" (clicca sul link);
- "Utilizzare lo scambio di documenti elettronici" (mettere un "segno di spunta" davanti alla riga);
- "Salario e personale" (torna alla sezione);
- in "Progetti salariali" era presente una voce "Scambio con banche (stipendio)" - assegno;
- "Paghe" (scegli questo metodo);
- scegli una dichiarazione;
- "Carica file" (clicca sul pulsante);
- verificare la ricezione di una pratica dalla banca con conferma di pagamento;
- "Conferma download" (premere il pulsante).
Senza un progetto salariale
Questo metodo di pagamento degli stipendi ai dipendenti implica che i dipendenti forniscano le proprie coordinate bancarie. In questa opzione, il progetto salariale nel programma "1C 8.3 Contabilità" non è indicato e gli ordini di pagamento vengono emessi individualmente per ciascun dipendente.
La procedura prevede i seguenti passaggi:
- "Trasferimento della retribuzione a un dipendente" (selezionare il tipo di operazione);
- "Dipendente" (clicca sul link);
- nella finestra che si apre, inserisci le coordinate bancarie (campi obbligatori);
- "Scorri e chiudi" (premere il pulsante).
