Effettuare pagamenti in contanti con i clienti senza utilizzare un registratore di cassa promette agli imprenditori multe salate. Le regole per il suo utilizzo sono strettamente regolate dalla legge.
Quando un imprenditore è obbligato ad utilizzare la cassiera
Il registratore di cassa (registratore di cassa, registratore di cassa) è destinato alla registrazione dell'acquisto di merci e alla stampa di una ricevuta del registratore di cassa. Le leggi che regolano l'uso dei registratori di cassa nel territorio della Federazione Russa indicano che sono obbligatori per l'uso da parte di tutti gli imprenditori che effettuano accordi con i clienti per contanti o utilizzando carte bancarie.
Tuttavia, in alcuni casi, puoi fare a meno di un registratore di cassa. Tutto dipende da quali servizi fornisce il singolo imprenditore o da quali beni vende. Quindi, il registratore di cassa non serve ai singoli imprenditori che sono pagatori di UTII o che sono impegnati in scambi nei mercatini, nei chioschi, ecc… Tali singoli imprenditori sono obbligati a emettere merci o SRF ai propri clienti invece delle ricevute del registratore di cassa. Ma è richiesto un documento che confermi la ricezione di contanti dagli acquirenti. Devono contenere un insieme obbligatorio di dettagli come data, numero del documento, quantità e nome della merce, firma della persona che ha emesso il documento, ecc.
Tutti gli altri singoli imprenditori sono tenuti a utilizzare KKM. Se il singolo imprenditore non emette una ricevuta bancaria all'acquirente, deve affrontare un avvertimento o una multa fino a 100 mila rubli. Allo stesso tempo, il registratore di cassa che utilizza il singolo imprenditore nelle sue attività deve essere riparabile, sigillato e registrato secondo la procedura stabilita nell'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione del singolo imprenditore. Senza passare attraverso la procedura di registrazione, l'operatività del punto vendita sarà dichiarata illegale.
Registrazione di un registratore di cassa per imprenditori individuali
Il registratore di cassa registrato deve avere una memoria fiscale e funzionare in modalità fiscale. Deve essere incluso nel registro di KKM. Un ologramma deve essere installato alla cassa, che conferma il permesso di usarlo.
Per registrare una cassa con un ufficio delle imposte, un singolo imprenditore avrà bisogno di una domanda per la registrazione di una cassa; un accordo sul suo supporto tecnico, concluso con un centro di manutenzione; Passaporto KKT. Avrai anche bisogno di documenti che confermino l'acquisto di un registratore di cassa (scontrino di vendita, fattura, ordine di pagamento, ecc.).
Il registratore di cassa deve essere installato presso la sede dell'attività; un contratto di locazione per uno spazio commerciale può diventare una conferma dell'indirizzo per l'ufficio delle imposte. Se un imprenditore individuale svolge attività di trading fuori sede, può registrare un cassiere al suo indirizzo di casa. La domanda deve essere accompagnata dai documenti di registrazione del singolo imprenditore (TIN e OGRN).
La stessa procedura di registrazione richiede 5 giorni lavorativi, dopo di che al singolo imprenditore viene rilasciata una carta per la registrazione del registratore di cassa.
Regole per l'uso del registratore di cassa dei singoli imprenditori
Il venditore è obbligato a emettere un assegno all'acquirente al momento del ricevimento del denaro. La data, l'ora e il costo dell'acquisto sono registrati sullo scontrino. In questo caso, la ricevuta del cassiere deve contenere una serie di dettagli obbligatori: il nome completo del singolo imprenditore, TIN, il numero del registratore di cassa, il numero dello scontrino e il segno del regime fiscale. Può includere altri parametri facoltativi.
Tutti i registratori di cassa devono essere sottoposti a un controllo sanitario ogni anno. Non è consentito utilizzare un registratore di cassa che non stampi i dati necessari (o stampi illeggibili), non consente di ottenere informazioni che sono contenute nella memoria fiscale. Se il registratore di cassa è guasto, il singolo imprenditore è obbligato a smettere di accettare contanti dalla popolazione. Inoltre, non è consentito utilizzare un registratore di cassa sul quale manca o è danneggiato il sigillo della centrale termica.
Il singolo imprenditore deve tenere un giornale di cassa-operatore presso ogni registratore di cassa in funzione, che deve essere certificato dall'ufficio delle imposte. È inoltre tenuto a tenere un registro della chiamata degli specialisti tecnici, in cui sono registrate tutte le chiamate degli specialisti del TSC.
Solo le persone che hanno padroneggiato le regole del suo funzionamento e che conoscono la sua struttura possono lavorare alla cassa. È necessario concludere un accordo di responsabilità con loro.
