In pratica, viene spesso utilizzata la descrizione del lavoro, ma nel Codice del lavoro della Federazione Russa non se ne parla nemmeno. Pertanto, periodicamente vengono visualizzate domande sulla procedura per il rilascio da parte del personale dei servizi del personale. Come farlo bene?
La descrizione del lavoro è un documento che contiene tutte le principali attività, doveri, diritti e responsabilità di un dipendente in una determinata posizione. Le leggi della Federazione Russa non obbligano le imprese a utilizzare tale documento, non esistono atti legali sulla procedura per la sua preparazione, ma solo ordini dipartimentali che regolano la preparazione delle descrizioni dei lavori.
Quando compilano un tale documento, i dipendenti si affidano ai documenti statutari dell'impresa, che riflettono le sue funzioni e compiti, i requisiti di qualificazione per le posizioni, nonché i costi del lavoro per l'esecuzione del lavoro.
Quando si distribuiscono le responsabilità, è necessario assicurarsi che non vengano duplicate, che la sequenza delle operazioni non venga interrotta e che le funzioni più complesse siano assegnate ai dipendenti con le più alte qualifiche.
Inoltre, quando si redige una descrizione del lavoro, è necessario garantire che ciascun dipendente dell'impresa abbia tutti i diritti necessari per svolgere efficacemente i compiti a lui assegnati.
E indipendentemente dal fatto che la descrizione del lavoro descriva i doveri, i diritti e le responsabilità di un dipendente o di un manager, di norma dovrebbe contenere cinque sezioni:
- disposizioni generali;
- obiettivi principali;
- diritti;
- una responsabilità;
- requisiti per il lavoratore.
La sezione "Disposizioni generali" dovrebbe includere il titolo esatto della posizione del dipendente, l'entità del suo stipendio, le condizioni per l'emissione dei bonus, un vice, le condizioni per la risoluzione dei problemi di sicurezza sociale. Inoltre, nella sezione, è necessario indicare a chi è subordinato il dipendente, chi ha nominato la carica e ha diritto di liberarsene, la presenza di subordinati, la procedura per la sostituzione, nonché l'elenco dei documenti che il dipendente sarà guidato nello svolgimento delle sue funzioni.
La sezione "Compiti principali" dovrebbe contenere informazioni sulle funzioni specifiche che sono assegnate al dipendente, nonché le responsabilità che deve svolgere per risolvere i compiti a lui assegnati.
La sezione "Diritti" è costituita da tutti i diritti che l'azienda riconosce al dipendente per il più efficiente svolgimento delle mansioni a lui affidate. Sulla base di questi dati, il dipendente può difendere i suoi diritti se necessario, poiché la descrizione del lavoro è un documento legale.
La sezione "Responsabilità" contiene le stesse misure di risarcimento sia per i casi in cui il lavoratore non adempia alle mansioni assegnate, sia per i casi in cui non si avvale dei diritti a lui concessi.
La sezione "Requisiti" descrive i requisiti specifici per l'anzianità di servizio e l'istruzione del dipendente. E spesso le informazioni di questa sezione sono incluse nelle "Disposizioni generali".
Lo sviluppo di una descrizione del lavoro è considerato responsabilità del capo del dipartimento il cui personale include una posizione specifica. Successivamente, i membri del personale o gli avvocati dovrebbero controllare il contenuto del documento. Ed è approvato dal capo dell'intera impresa.
La descrizione del lavoro è considerata effettiva dopo essere stata approvata e prima di essere sostituita da un'altra sviluppata e approvata nell'ordine dato. Il dipendente è obbligato a soddisfare i requisiti della descrizione del lavoro dal momento in cui lo firma e fino al licenziamento.
Alla descrizione del lavoro deve essere allegato un foglio di conoscenza, le sue pagine devono essere numerate, allacciate e il documento stesso deve essere certificato dal sigillo dell'impresa.
