L'uso di KKM per gli accordi con i clienti impone all'organizzazione l'obbligo di rispettare la disciplina di cassa. La procedura per annullare un assegno dipende da quando è stato restituito e se è stato annullato per errore.
Istruzioni
Passo 1
Restituzione dei prodotti il giorno dell'acquisto Se il cassiere ha eliminato l'importo errato, che è stato trovato lo stesso giorno, o l'acquirente ha restituito la merce il giorno dell'acquisto, la procedura sarà la seguente: foglio A4; - allegare questo foglio al modulo KM-3 compilato al momento della restituzione dell'importo specificato nell'assegno al cliente e consegnarlo all'ufficio contabilità; - se si tratta di un assegno timbrato in modo errato, è necessario aggiungere al documenti specificati un esplicativo in forma libera dal cassiere circa i motivi errori; - Nel "Giornale del cassiere-operatore", nella colonna 15, riflettere l'importo pagato per la merce ricevuta, riflessa nell'assegno, e ridurre l'importo di entrate per il giorno corrente dello stesso importo, annotandolo nella colonna 10. Se l'acquirente non restituisce tutti i beni nell'assegno e una o due posizioni, allora deve essere annullato completamente e, in cambio, il corretto uno deve essere rilasciato.
Passo 2
Restituzione della merce dopo la chiusura del turno Se viene rilevato un errore nel controllo o quando il cliente restituisce la merce dopo aver rimosso il rapporto Z, il controllo stesso non ha più alcun ruolo. Secondo l'art. 5 della legge federale ФЗ-3200-1 del 07 febbraio 1992, l'acquirente può restituire la merce senza presentare una ricevuta. In questo caso, la prova dell'annullamento dell'assegno sarà la preparazione di una dichiarazione da parte dell'acquirente, in cui verranno indicati i dati del passaporto e il nome completo Per l'importo emesso dalla cassa principale dell'impresa, un ordine di cassa viene rilasciato, dove sono indicati anche i dati dell'acquirente. La procedura per la compilazione dell'ordine (modulo n. KO-2) è regolata dal decreto del Comitato statale di statistica n. 88 del 18 agosto 1998.
Passaggio 3
Annullamento di un assegno in caso di pagamento tramite bonifico bancario Se il cassiere ha erroneamente tirato un assegno in cassa, ma ha dovuto effettuare un'operazione tramite bonifico bancario, la procedura di annullamento sarà la seguente: - emettere immediatamente l'assegno corretto sul macchina attraverso il reparto cassa; - all'atto di restituzione del denaro nel modulo KM-3, allegare una lettera esplicativa del cassiere e copie delle ricevute del terminale, che saranno una conferma che è stato inviato più denaro alla banca rispetto alla Z -report; - Nel "Giornale del Cassiere-operatore" riportare i dati effettivi. Per fare ciò, sottrarre i dati nella colonna 15 dal numero nella colonna 11.
