Il sistema contabile è utilizzato per raccogliere, registrare e riassumere le informazioni sullo stato della proprietà e degli obblighi dell'organizzazione e sui loro cambiamenti. Per raggruppare tali informazioni, vengono utilizzati conti contabili, che devono essere mantenuti secondo regole stabilite.
Istruzioni
Passo 1
Sviluppa e approva un piano dei conti funzionante per le specifiche della tua organizzazione. Dovrebbe essere costruito sulla base di un piano dei conti standard approvato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa.
Passo 2
Apri conti secondari per la comodità di tenere registri per quei conti in cui il loro numero non è sufficiente. Ad esempio, è possibile creare account secondari per contabilizzare i costi per divisioni nell'account 20 "Produzione principale":
- 20.1 - "Fonderia";
- 20.2 - "Fonderia", ecc.
Passaggio 3
Tieni traccia delle attività e delle passività dell'organizzazione in diversi account. Gli attivi nel piano standard sono numerati da 01 a 59, passivi - numeri da 80 a 99. I numeri da 60 a 79 sono conti attivi-passivi che, a seconda della situazione, possono essere utilizzati per contabilizzare sia le attività che le passività.
Passaggio 4
Riflettere ogni transazione commerciale nella contabilità utilizzando registrazioni su due conti (metodo della partita doppia) in base ai documenti primari. La transazione deve necessariamente contenere un numero di serie, la data dell'evento, il primo e il secondo conto contabile e come vengono utilizzati (entrate o uscite), l'importo, il numero e il nome del documento e le spiegazioni.
Passaggio 5
Componi qualsiasi evento di attività economica con una registrazione all'addebito di un conto e contemporaneamente all'accredito di un altro conto. Se le attività dell'impresa sono aumentate (incasso sull'addebito del conto attivo), quindi, le sue passività sono diminuite dello stesso importo (spese sull'accredito del conto passivo), e viceversa. La relazione tra due conti che si crea a seguito del loro utilizzo nelle stesse transazioni è chiamata corrispondenza.
Passaggio 6
Per determinare con quali account interagirà questo o quell'account, utilizzare la corrispondenza tipica sviluppata appositamente. L'importo totale su un debito o un credito per un certo periodo riflette il turnover dei fondi.
Passaggio 7
Determinare il saldo (saldo) alla fine del periodo del conto attivo utilizzando la formula - Ok = He + OBd-OBk, dove:
- È il saldo dei fondi all'inizio del periodo;
- OBD - fatturato a debito dei fondi per il periodo;
- OBK - rotazione del credito dei fondi per il periodo;
- Ok - il saldo a fine periodo.
Calcola il saldo dei fondi alla fine del periodo del conto passivo utilizzando la formula - Ok = He + OBk-OBd. Pertanto, i conti attivi devono avere un saldo a debito e quelli passivi devono avere un saldo a credito.
Passaggio 8
Mantenere i libri mastri - Giornale di registrazione e Contabilità generale. Il giornale di registrazione registra tutte le transazioni e la contabilità generale registra i totali per tutti i conti. Quando mantieni un libro mastro manualmente, metti da parte una pagina separata per ogni sottoconto o conto finale. Dopo aver registrato ogni transazione nel Giornale, riflettere le modifiche nel totale dei conti coinvolti nella contabilità generale. Se la contabilità viene eseguita utilizzando un programma per computer, i saldi dei conti vengono calcolati automaticamente. Pertanto, sarà molto facile determinare quanti soldi ci sono su un particolare conto.
Passaggio 9
Effettuare registrazioni finali a partire dall'ultima data del periodo terminato per identificare il risultato finanziario dell'attività dell'organizzazione. Determinare il saldo del conto 90 "Vendite". Se il saldo alla fine del periodo è a credito, deve essere accreditato sul conto 99 "Profitti e perdite", il saldo a debito viene trasferito sull'addebito del conto 99. Successivamente, il conto 90 verrà azzerato (o Chiuso).
Passaggio 10
Determinare il risultato finanziario dell'attività economica dell'organizzazione alla fine del periodo contabile: se il saldo del conto 99 è credito - la società ha realizzato un profitto, se il credito è una perdita.
