L'esternalizzazione delle funzioni contabili è sempre più praticata dagli imprenditori russi. Ciò è dovuto a una serie di vantaggi che un'organizzazione aziendale con l'esternalizzazione dei servizi di contabilità ha.
Vantaggi e limiti della contabilità esternalizzata
Nella pratica occidentale, è piuttosto popolare uno schema in cui le funzioni contabili vengono trasferite a una società di terze parti. In Russia, per il momento, preferiscono utilizzare i servizi di contabili a tempo pieno. Nel frattempo, l'interesse per i servizi di outsourcing è aumentato in modo significativo durante il periodo di crisi dell'economia. Il fatto è che il compito principale in questo periodo era la massima ottimizzazione dei costi. E il risultato dell'esternalizzazione della contabilità è la riduzione al minimo dei costi del fondo stipendi e il mantenimento dei contabili a tempo pieno. Ciò ha portato a un aumento dell'attrattiva dell'outsourcing sia tra le grandi aziende che tra le piccole imprese.
Ha contabilità in outsourcing e altri vantaggi. Ciò, in particolare, aumentando il livello di qualità e affidabilità della rendicontazione, minimizzando i costi per gli aspetti organizzativi della contabilità. Ciò consente al management di concentrarsi sugli aspetti chiave dello sviluppo del business, perché ha bisogno di esercitare il controllo sul risultato, non sul processo.
La contabilità in outsourcing consente di semplificare la procedura per il superamento delle verifiche fiscali, gli ispettori fiscali interagiranno con la società appaltatrice. Inoltre, i contabili esterni non possono ammalarsi o andare in congedo di maternità nel momento più inopportuno.
Tuttavia, finora l'atteggiamento nei confronti dell'esternalizzazione dei servizi contabili tra le società russe è piuttosto cauto. Ciò è dovuto alla necessità di trasferire dati riservati a una società esterna. Va notato che l'esternalizzazione della contabilità è possibile solo se viene preparata la reportistica "bianca".
Il modello di outsourcing può anche portare a una diminuzione dell'efficienza nell'ottenere le informazioni necessarie, quindi non è molto popolare nelle grandi aziende. Con un numero significativo di transazioni, tale contabilità può essere più costosa della normale contabilità.
Compiti che la contabilità in outsourcing risolve
L'outsourcing può includere sia funzioni contabili individuali sia una gamma completa di servizi. I compiti tipici della contabilità in outsourcing includono:
- tenuta della contabilità e della contabilità fiscale, compresa la contabilità delle spese con fornitori, debitori, contabilità delle retribuzioni, operazioni con immobilizzazioni, ecc., calcolo dei premi assicurativi, ecc.;
- preparazione dei documenti di pagamento;
- preparazione della necessaria rendicontazione, che viene presentata all'IFTS, Fondo pensione della Federazione Russa, FSS, Rosstat;
- funzioni urbanistiche ed economiche;
- rappresentare gli interessi della società durante le ispezioni, ecc.
Molte persone credono che affidando la contabilità in outsourcing si possa dimenticare la sua esistenza. In realtà, questo non è il caso, poiché alcuni dei processi rimangono tuttora sotto il controllo dell'azienda cliente.
È molto importante prescrivere il più possibile le aree di responsabilità dell'impresa di outsourcing e del cliente dei servizi, nonché le modalità della loro interazione. Un modo conveniente per lavorare con società di outsourcing è utilizzare il sistema banca-cliente. In questo caso, i contabili esterni preparano gli ordini di pagamento, mentre l'autorità di firmare i documenti (approvare) rimane all'amministratore delegato. Allo stesso modo, l'interazione è costruita con sistemi per l'invio di segnalazioni elettroniche.
