La maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori che svolgono operazioni commerciali e ricevono denaro dagli acquirenti, alla fine si trovano ad affrontare la necessità di utilizzare la tecnologia del registratore di cassa (CCP).
Ambito del PCC
La procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa è regolata dalla legge federale n. 54-FZ del 25 aprile 2003. In conformità con la legge, alcune aziende e singoli imprenditori possono lavorare senza l'uso del PCC. Ad esempio, se un imprenditore è un pagatore di UTII o lavora sulla base di un brevetto, il registratore di cassa non viene utilizzato, nel qual caso può essere emesso un rigoroso modulo di segnalazione invece di una ricevuta del registratore di cassa.
L'articolo 2 della legge federale n. 54-FZ fornisce anche un elenco di attività in cui non può essere utilizzato il registratore di cassa. In tutti gli altri casi, è necessario un registratore di cassa per registrare un'operazione.
La procedura per la registrazione e l'uso di CCP
Dopo aver acquistato un registratore di cassa, è necessario registrarlo presso l'ufficio delle imposte, dopodiché viene assegnato un numero fiscale e viene rilasciata una carta di registrazione CCP.
Prima di iniziare il lavoro, è necessario sfondare il rapporto X e il controllo zero. Successivamente, puoi iniziare a lavorare con il registratore di cassa.
Il cassiere opera con l'attrezzatura del registratore di cassa. Alla fine della giornata, consegna il ricavato al cassiere senior. Un contabile può anche assumere le funzioni di cassiere. È indispensabile concludere un contratto di responsabilità con un cassiere.
Alla fine della giornata lavorativa, è necessario redigere documenti di cassa.
Prima di tutto, viene preso un rapporto Z. È un assegno, che riflette le letture all'inizio e alla fine della giornata lavorativa. La differenza tra questi valori è il ricavo giornaliero.
Sulla base del rapporto Z, il cassiere compila il diario del cassiere e un rapporto del certificato secondo il modulo n. KM-6. Successivamente, il cassiere senior redige un ordine di ricevuta.
L'importo del denaro in cassa potrebbe non coincidere con il valore del ricavo giornaliero. Questa situazione si verifica se il cassiere ha timbrato erroneamente l'assegno o se è stato effettuato un rimborso all'acquirente durante la giornata. In questi casi, viene redatto un atto nel modulo n. KM-3 e l'importo indicato in questo atto si riflette nel giornale dell'operatore di cassa.
L'importo in contanti alla cassa potrebbe non coincidere con il guadagno giornaliero se parte del pagamento è stato effettuato utilizzando una tessera plastificata. In questo caso l'importo effettivamente presente in cassa è riportato nella distinta di credito. E l'importo dei proventi che è stato trasferito tramite bonifico bancario si riflette nel diario del cassiere.
Se un punto vendita lavora 24 ore su 24, è possibile timbrare lo scontrino finale al cambio di turno. Puoi farlo a una certa ora, ma almeno una volta al giorno.
