La contabilizzazione delle merci può essere formalmente suddivisa in tre fasi: ricevimento, trasferimento allo stoccaggio e vendita. Al ricevimento da parte del venditore, a norma di legge, la merce dovrà essere accompagnata da documenti quali lettere di vettura, lettere di vettura, fatture, ecc. Se non sono stati forniti tutti i documenti durante la consegna, la merce viene redatta in base a un accordo di commissione e viene emesso un certificato di accettazione.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi una procura a un dipendente dell'organizzazione che accetterà la merce ricevuta con un contratto di ferro o per via aerea. Deve presentarsi nel luogo di ricevimento della merce con un passaporto. Al momento dell'accettazione della merce in stazione o con altro mezzo di trasporto, il rappresentante deve verificare lo stato del luogo di trasporto (carro o container) in cui la merce è stata consegnata alla presenza dei rappresentanti del vettore. Successivamente, accetta la merce secondo la lettera di vettura, una copia della quale rimane al venditore, l'altra deve essere consegnata a te come acquirente.
Passo 2
Al ricevimento della merce in magazzino, copia della fattura e dei documenti accompagnatori deve essere presentata all'ufficio contabilità.
Passaggio 3
Se la quantità di merci o la loro qualità non corrisponde ai documenti presentati, scrivi un atto in cui deve essere inserita la firma del dipendente che riceve la merce e il rappresentante del fornitore.
Passaggio 4
Dopo aver ricevuto la merce, annotare il numero e la data dei documenti di accompagnamento nel libro (rivista) della contabilità delle procure.
Passaggio 5
Scrivere una ricevuta che registri la ricezione della merce presso il magazzino. Se sei un contribuente IVA, la transazione deve contenere un documento come una fattura. Registrare la sua ricevuta nel libro di acquisto.
Passaggio 6
Quando vendi un prodotto, scrivi una fattura in quattro copie: le prime due rimangono con te (per la contabilità e per la contabilità in magazzino), le altre due vengono passate all'acquirente (per la contabilità e l'invio al magazzino dell'acquirente).
Passaggio 7
Alla lettera di vettura, se sei un contribuente IVA, assicurati di emettere fattura in triplice copia. Lascia una copia, consegna le altre due all'acquirente. Le fatture devono essere salvate e registrate nel libro mastro delle vendite.
Passaggio 8
Se al momento della transazione non è presente una quantità di merce richiesta nel magazzino, emettere una fattura con la quantità di merce effettivamente rilasciata. L'acquirente o un suo rappresentante deve firmare la ricevuta della merce sulla lettera di vettura. Controlla la disponibilità di merci, documenti, certificati di qualità, ecc. Successivamente, la persona finanziariamente responsabile consegna la merce nel territorio del magazzino della sua organizzazione e la consegna al negoziante.
Passaggio 9
Se sei un contribuente IVA, calcola sulla base del libro acquisti e del libro vendite l'importo dell'IVA da versare a budget.
Passaggio 10
Riferire alle autorità di regolamentazione sulla base dei documenti ricevuti ed emessi durante il processo di negoziazione.
