Ogni uomo d'affari dovrebbe conoscere le regole della corrispondenza commerciale. Vale la pena condurre un piccolo programma educativo su questo argomento.
Prima regola: "Titolo dettagliato"
È estremamente importante scrivere almeno alcune parole nella riga dell'oggetto in modo che il destinatario decida di aprire la lettera. In caso contrario, tale e-mail verrà considerata spam.
Seconda regola: "Struttura"
Il contenuto di ciascuna lettera commerciale dovrebbe essere suddiviso nei seguenti punti:
• Come sei venuto a conoscenza del destinatario?
• Cosa puoi offrirgli
• In che modo trarrà vantaggio dalla cooperazione con te
Terza regola: "Risposta"
Alla fine della lettera, indica i tuoi contatti e la posizione. Il destinatario saprà subito chi sei, come contattarti se l'offerta commerciale si è rivelata allettante per lui.
La quarta regola: "Solo lingua russa"
Una lettera commerciale non deve contenere parole gergali, emoticon, parole oscene, abbreviazioni inaccettabili e costruzioni linguistiche inesistenti. Solo la potente lingua russa.
Quinta regola: "Apprezza il tempo del destinatario"
Invia lettere commerciali solo se necessario. Il destinatario non perderà tempo a leggere la prossima offerta commerciale. Indovina l'ora.
Sesta regola: "Unità di scrittura"
I file allegati, se tali sono impliciti, dovrebbero essere nel corpo della lettera e non inviati dalla lettera successiva. Sfortunatamente, questa regola viene spesso ignorata.
