Nel processo di svolgimento delle attività commerciali, l'impresa deve tenere traccia dei costi. Sulla base degli indicatori, vengono calcolati gli importi delle tasse pagabili al budget e viene determinato anche il profitto dell'organizzazione. Secondo PBU, le spese sono spese che comportano una diminuzione dei benefici economici a seguito della cessione di proprietà o denaro.
Istruzioni
Passo 1
Tutte le spese riconosciute in contabilità e contabilità fiscale devono essere giustificate economicamente e confermate. Supponiamo che tu abbia mandato un dipendente in viaggio d'affari. Al suo ritorno, ha fornito i seguenti documenti: fatture per servizi di comunicazione, biglietti aerei, nonché ricevute del club di bowling. È possibile includere i servizi di comunicazione nella contabilità se un atto e una stampa delle chiamate vengono forniti al conto (dettaglio della chiamata). I biglietti aerei possono anche essere un documento che conferma la spesa dei fondi contabili. Ma una visita al club è una sorta di programma di intrattenimento che l'azienda non sarà in grado di riflettere nella contabilità.
Passo 2
Eseguire correttamente le transazioni associate a eventuali costi. Se si tratta di un biglietto aereo, oltre ad esso, è necessario fornire anche una ricevuta dell'itinerario e una carta d'imbarco. Se si tratta di assegni, fatture o ricevute, devono contenere il nome dell'organizzazione, il sigillo, il nome dell'operazione. Solo allora hai il diritto di tenerne conto.
Passaggio 3
Rifletti le spese in conti contabili sintetici. Supponiamo che un dipendente sia stato inviato in viaggio d'affari correlato alle principali attività dell'organizzazione. In questo caso, le spese dovrebbero essere ammortizzate sul conto 20, 25 o 26. Se il viaggio ha riguardato il ricevimento di entrate non correlate all'attività principale, riflettere i costi sul conto 91. In questo caso, redigere un rapporto anticipato e includere gli importi di acquisto nel libro delle spese.
Passaggio 4
Se sei un contribuente IVA, devi ottenere una fattura per la detrazione. Solo questo documento hai il diritto di registrarti nel libro degli acquisti. Il documento fiscale deve essere redatto secondo tutte le regole, cioè deve avere i dettagli delle organizzazioni, il nome delle transazioni, l'importo dell'IVA, il costo della merce (servizio), tutte le firme necessarie e sigilli dell'acquirente e del fornitore.
