Se l'azienda invia un dipendente in viaggio d'affari, al suo ritorno è obbligata a rimborsare i costi associati al viaggio d'affari. Questa regola è disciplinata dall'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per tenere conto di tali transazioni, viene redatto un rapporto anticipato e il rimborso viene effettuato da fondi contabili.
Istruzioni
Passo 1
Segnala i fondi a un dipendente che sta andando in viaggio d'affari. Tale importo è determinato dall'ordinanza di trasferta ed è calcolato secondo le norme previste dalla legge. Forma un ordine di uscita di cassa per l'importo specificato e segna lo scopo dei fondi. Riflettere nella contabilità l'emissione di contanti sul conto di credito 50 "Cassa" in corrispondenza del conto 71 "Accordi con le persone responsabili".
Passo 2
Chiedi al dipendente di compilare un rapporto anticipato sul modulo unificato AO-1, in cui deve riflettere tutte le spese sostenute durante un viaggio di lavoro relative al suo scopo immediato e documentate. In altre parole, se il dipendente ha utilizzato i mezzi pubblici, deve richiedere un biglietto al conducente e, se ha acquistato cibo, richiedere una ricevuta. In mancanza di tali documenti, il responsabile non ha diritto di pretendere il rimborso delle spese per le eventuali spese sostenute.
Passaggio 3
Calcola l'importo speso dal dipendente in viaggio d'affari. Tutte le spese dovrebbero riflettersi sul credito del conto 71 in corrispondenza del conto, che caratterizza lo scopo delle spese. Ad esempio, se le merci sono state acquistate per le esigenze dell'azienda, viene utilizzato il conto 41 "Merci"; se sono state effettuate spese di ospitalità o spese di vitto e alloggio, contabilizzare 26 “Spese generali”.
Passaggio 4
Rimborsare le spese se superano l'importo della rendicontazione emessa. Per fare ciò, scrivi l'ordine di uscita di cassa corrispondente e apri una registrazione nell'ufficio contabilità per l'importo specificato: credito 50 - debito 71. Vale la pena notare che il rimborso delle spese in questo caso non si applica alla remunerazione per il lavoro svolto, quindi non porta benefici economici al dipendente e non è tassato.
