Un ufficio di rappresentanza della banca è una suddivisione separata. Ha sede in un territorio diverso dalla banca stessa e ne rappresenta e tutela gli interessi. A differenza di una filiale, un ufficio di rappresentanza non può svolgere operazioni bancarie. Nonostante il fatto che l'ufficio di rappresentanza non sia una persona giuridica e operi secondo le stesse disposizioni dell'organizzazione madre che lo ha formato, l'apertura è associata alla preparazione di un numero abbastanza elevato di documenti.
È necessario
- - decisione del consiglio di amministrazione;
- - lo statuto della banca con le opportune modifiche;
- - locali e altri beni richiesti dall'ufficio di rappresentanza;
- - una serie di documenti dell'organizzazione madre;
- - timbro e campioni di firme dei capi della nuova divisione.
Istruzioni
Passo 1
Prendersi cura di aprire in anticipo suddivisioni separate, che si tratti di un ufficio di rappresentanza o di una filiale. La decisione corrispondente deve essere presa dall'organo di governo del tuo istituto di credito. Di regola, questo è il consiglio di amministrazione. Fissa anche la data per l'apertura di un ufficio di rappresentanza.
Passo 2
Apportare le modifiche necessarie allo statuto della banca. Questo di solito viene fatto durante la successiva assemblea generale annuale. La carta dovrebbe riflettere esattamente quali filiali e uffici di rappresentanza ha la banca, come previsto dall'Istruzione n. 75-I della Banca centrale di Russia del 23 luglio 1998. Le modifiche alla carta vengono apportate anche quando vengono chiuse suddivisioni separate. Aprire un conto corrente per una nuova concessionaria.
Passaggio 3
Prepara uno spazio ufficio. È necessario metterlo in ordine fino al momento in cui invii una notifica alla Banca di Russia. L'immobile appartiene alla banca e si trova nel suo bilancio e nel bilancio di una suddivisione separata.
Passaggio 4
Preparare documenti per futuri dipendenti e dirigenti. Devi avere ordini per l'assunzione o il trasferimento da altri reparti, per la nomina a una posizione. È necessaria una procura, poiché l'ufficio di rappresentanza agisce per conto della banca. Questo viene fatto anche prima dell'invio della notifica. La procedura per il rilascio di una procura è determinata dall'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa. Di norma, è richiesto un documento notarile, poiché l'ufficio di rappresentanza della banca è autorizzato a concludere transazioni per conto della banca e firmare documenti. La procura deve essere firmata dal capo della banca o da altra persona avente l'autorità competente.
Passaggio 5
Ordina sigilli e timbri per la tua nuova concessionaria. Devono essere pronti e ricevuti prima di inviare una notifica alla Banca di Russia. Si consiglia di ordinare non solo i sigilli ufficiali e altri necessari, ma anche i timbri in facsimile.
Passaggio 6
Preparare una notifica per la Banca di Russia. Deve essere stampato in duplice copia. Vengono inviati a diverse istituzioni. Una copia viene trasferita alla filiale che supervisiona la tua banca e la seconda a quella che si trova nello stesso territorio del tuo futuro ufficio di rappresentanza. Allegare una dichiarazione di rappresentanza a ciascuna copia dell'avviso. Questo deve essere fatto entro dieci giorni dalla data di inizio dell'ufficio di rappresentanza.
Passaggio 7
L'ufficio regionale della Banca di Russia, le cui funzioni comprendono la supervisione della vostra banca, deve iscrivere l'ufficio di rappresentanza nel registro degli uffici di rappresentanza delle imprese di credito e di revisione contabile e informarvi entro cinque giorni dalla data di ricezione della notifica di è stato fatto. Il timbro corrispondente è apposto sulla prima copia della notifica. L'ufficio territoriale della Banca di Russia scrive una lettera di accompagnamento e la invia insieme a una notifica al Dipartimento delle licenze degli istituti di credito e delle società di revisione della Banca di Russia.
Passaggio 8
La Banca di Russia deve inserire il nuovo ufficio di rappresentanza nel Libro della registrazione statale degli istituti di credito. Dovresti ricevere la conferma che è successo. Successivamente, l'ufficio di rappresentanza può continuare in sicurezza le attività iniziate.
