La contabilità personalizzata è un sistema per la registrazione delle informazioni sulla parte finanziata e assicurativa della pensione, sviluppato dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Con l'inizio dell'attività lavorativa di una persona, gli viene assegnato un conto personale individuale nella Cassa pensione della Federazione Russa, che raccoglie tutte le informazioni necessarie sull'esperienza lavorativa del cittadino. La legge federale n. 27-FZ del 01.04.1996 stabilisce che tutti i datori di lavoro sono tenuti a presentare registri personalizzati con informazioni su tutti i dipendenti assicurati della sua impresa.
Istruzioni
Passo 1
Scarica dal sito ufficiale del Fondo Pensione o prendi dalla filiale PFR programmi speciali per la compilazione della contabilità personalizzata: Spu_orb, CheckXML e PsvRSV. Puoi anche compilare i report manualmente, ma questo richiederà molto tempo e c'è un alto rischio di commettere errori, o attraverso altri programmi di contabilità.
Passo 2
Inserisci tutte le voci rilevanti nei moduli contabili personalizzati: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 e SZV-6-2. Indicare le informazioni su tutti i dipendenti assicurati dell'azienda, compresi quelli in cui vengono conclusi contratti di natura civile. Compilare il calcolo dei premi assicurativi pagati e maturati.
Passaggio 3
Preparare documenti in forma elettronica o scritta. Se intendi presentare relazioni di persona, viene stampato in due copie e certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'impresa. Se hai intenzione di inviarlo per posta, usa una lettera certificata con una descrizione dell'allegato. Per il modulo elettronico, è necessario prima rilasciare una firma digitale elettronica nella Cassa pensione ai sensi della legge federale n. 1-Fz del 10.01.2002. Se il numero di dipendenti dell'impresa supera le 50 persone, le informazioni devono essere presentate in formato elettronico.
Passaggio 4
Fornire informazioni contabili personalizzate alla filiale della Cassa pensione della Federazione Russa entro e non oltre il 15 del mese successivo per il periodo di riferimento passato. Dal 2011, è stato stabilito che il periodo di riferimento è un quarto. Pertanto, la rendicontazione viene redatta per il primo trimestre dell'anno, il semestre, i nove mesi e l'anno solare. Se un dipendente ha chiesto una pensione, l'azienda deve presentare le informazioni su questo cittadino alla Cassa pensione entro 10 giorni secondo il nuovo modulo SPV-1.
Passaggio 5
Inserire, entro due settimane dalla data di ricezione della comunicazione, correzioni e integrazioni alla scheda personalizzata, se i dipendenti della Cassa pensione le hanno individuate e hanno inviato una lettera corrispondente al proprio indirizzo.
