Nel corso delle sue attività, l'organizzazione si trova di fronte alla necessità di svolgere determinate attività che aiutano a ottenere determinati benefici nella conclusione di contratti commerciali e nella comunicazione con le controparti. Tali spese sono generalmente indicate come spese di rappresentanza aziendale. Poiché non sono chiaramente definiti nei regolamenti, i contabili devono affrontare una serie di problemi nella loro contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Fare riferimento alla normativa. Quasi l'unica menzione delle spese di rappresentanza si trova solo nella Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 94 del 06.10.1992. Dice che questi costi si riferiscono ai costi delle attività commerciali dell'impresa e sono associati all'accoglienza e al servizio di rappresentanti di altre istituzioni e organizzazioni che sono venuti a negoziare con l'obiettivo di mantenere o stabilire una cooperazione reciprocamente vantaggiosa. Le spese di ospitalità comprendono: il costo del trasporto, la partecipazione a eventi culturali, i servizi a buffet, nonché il pagamento dei servizi di traduttori.
Passo 2
Includi le spese di intrattenimento nei tuoi documenti contabili come spese per le normali attività dell'azienda. Devono essere rilevati nel periodo di rendicontazione in cui sono stati commessi, indipendentemente dalla data dell'effettivo pagamento. Rifletti completamente le tue spese di intrattenimento.
Passaggio 3
Rifletti le spese di ospitalità aprendo un prestito sul conto 26 "Spese generali" o sul conto 44 "Spese per la vendita". Deve essere aperto un addebito sul conto 60 "Accordi con appaltatori e fornitori", 71 "Accordi con responsabili" o sul conto 76 "Accordi da creditori e debitori diversi".
Passaggio 4
Se le spese di rappresentanza sono relative alla costruzione di capitale, ricostruzione, ammodernamento o acquisizione di immobilizzazioni e attività immateriali, rifletterle sull'addebito del conto 08 "Investimenti in immobilizzazioni" e quindi includerle nel costo iniziale dell'attività immateriale beni o immobilizzazioni. Se tali spese riguardano la vendita di beni immateriali, immobilizzazioni o titoli, allora devono essere ammortizzate all'addebito del conto 91,2 "Altre spese".
Passaggio 5
Aggiungi l'ospitalità alla dichiarazione dei redditi. Per ridurre l'importo del reddito, possono essere utilizzati solo quei costi associati alle vendite e alla produzione e elencati nella clausola 2 dell'articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa. In questo caso, tutte le spese di rappresentanza devono avere prove documentali.
