Il libro delle entrate e delle spese è un documento obbligatorio nell'impresa per condurre calcoli finanziari e analizzare le attività economiche. Svolge un ruolo speciale tra i singoli contribuenti, poiché sostituisce la contabilità e viene utilizzato per calcolare la base imponibile. Per mantenere un registro delle entrate e delle spese, è necessario seguire determinate regole di certificazione e numerazione stabilite dalle autorità fiscali.
Istruzioni
Passo 1
Essere guidati durante la compilazione e la numerazione del libro delle entrate e delle spese per ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 154n del 31 dicembre 2008, che fornisce istruzioni dettagliate e disposizioni di base. La procedura per il controllo del documento da parte dell'ispettorato fiscale è determinata dalla Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa n. KE-4-3 / 7244 @ del 4 maggio 2011. Per le imprese che utilizzano il sistema fiscale semplificato, è necessario anche familiarizzare con le disposizioni dell'articolo 346.24 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Passo 2
Determinare come tenere il registro delle entrate e delle spese. Può essere fatto elettronicamente o su carta. Nel primo caso è necessario contattare l'Agenzia delle Entrate per ottenere un modulo libro o scaricarlo da Internet, e nel secondo caso si utilizza qualsiasi supporto cartaceo: quaderno, quaderno, raccoglitore o modulo speciale.
Passaggio 3
Se stai usando la carta, numera a mano ogni pagina del libro. Compilare il frontespizio con l'indicazione obbligatoria del periodo di rendicontazione per cui è iniziata e del numero di pagine. Cuci e sigilla il libro con la firma del manager e il sigillo dell'organizzazione. Prima di iniziare a inserire i dati in questo documento, questo deve essere certificato dall'ispettore fiscale, che verificherà la correttezza della numerazione e lo inserirà nell'apposito registro.
Passaggio 4
Compila il libro delle entrate e delle spese durante il periodo di riferimento in formato elettronico. Per questo metodo di riempimento, è più conveniente utilizzare un periodo sotto forma di anno fiscale. A tempo debito, stampare tutti i fogli del documento in ordine. Se la numerazione non è stata inserita nel programma, numerare il libro manualmente.
Passaggio 5
Controllare che tutti i fogli siano sequenziali, cucire il documento e certificarlo con la firma del capo e il sigillo dell'impresa. Successivamente, portare il libro delle entrate e delle spese all'autorità fiscale per l'ispezione entro e non oltre il 31 marzo dell'anno di riferimento successivo. L'ispettore verificherà che il riempimento sia corretto e metterà un sigillo al posto del sigillo.
