Il termine "spese operative" è più comunemente usato nella finanza aziendale. Di norma, designano quei costi che sorgono periodicamente quando si fanno affari.
Le spese operative sono i costi associati alla gestione dell'organizzazione, nonché alle sue attività per la vendita di prodotti fabbricati (forniti). In poche parole, è il costo di gestione di un'impresa.
Tipi di spese operative
L'elemento più comune di tali spese è il libro paga, che a volte ha il volume maggiore nelle spese totali dell'organizzazione. Altre voci che possono essere incluse nell'elenco delle spese operative sono le spese di pubblicità e marketing, le spese per cancelleria, utenze, spese per acquisto materie prime, diritti per licenze e spese legali, spese per attività di ricerca.
Anche gli ammortamenti, che riflettono la diminuzione nel tempo del valore delle immobilizzazioni, sono da imputare alle spese operative. Nel caso in cui, ad esempio, i veicoli o le attrezzature di produzione si usurano nel tempo e il loro valore residuo sia inferiore al valore originario, la differenza viene imputata alle spese come ammortamento. Questa voce è considerata un costo operativo se le attività sono utilizzate dall'entità nell'attività operativa.
Differenza tra costi operativi e capitale
È anche importante notare che i costi una tantum associati alla gestione di un'impresa tendono ad essere spese in conto capitale. Ad esempio, potrebbe essere l'acquisto di nuove apparecchiature quando le vecchie apparecchiature sono già completamente ammortizzate.
Le spese di capitale e operative sono separate principalmente a causa del fatto che la direzione dell'azienda e i potenziali investitori in questo modo possono ottenere informazioni più dettagliate su dove verranno spesi i soldi prima di realizzare il profitto.
Ottenere e utilizzare informazioni sulla dinamica delle spese operative
Tutte le società quotate in borsa e le organizzazioni senza scopo di lucro sono tenute a includere le spese operative nelle loro relazioni annuali. Queste informazioni sono solitamente accompagnate da grafici finanziari che confrontano le spese operative dell'anno solare in corso con le spese operative dell'anno precedente. Ciò fornisce un quadro chiaro della variazione dinamica dei costi in un lungo periodo di tempo.
La contabilità di gestione e l'utilizzo di software specializzati per i calcoli finanziari sono le modalità più comuni per ottenere le informazioni necessarie sulla dinamica delle spese operative.
La posizione finanziaria di qualsiasi impresa di fronte all'incertezza del mercato non rimane mai stabile. E quindi, se l'importo delle spese operative di anno in anno cambierà in modo significativo, soprattutto verso l'alto, la direzione dell'organizzazione dovrebbe essere pronta a spiegare a investitori e creditori le ragioni di un fenomeno così eccitante per loro. Avere informazioni dettagliate aiuterà a evitare azioni indesiderate da parte loro, oltre a determinare le cause di queste tendenze, necessarie per risolvere i problemi dell'aumento dei costi.
