Le spese dell'impresa sono una diminuzione dei benefici economici a seguito dei costi di cassa associati alla garanzia del processo di produzione, delle attività economiche, dei salari, che porta a una diminuzione delle attività dell'impresa. Per contabilizzare le spese, la classificazione viene utilizzata secondo vari principi.
Costi di profitto
Questi sono i costi associati alla creazione di prodotti, alla fornitura di servizi, all'esecuzione di lavori, a seguito dei quali l'azienda riceverà un utile o una perdita finanziaria. Questi includono: il costo di produzione e vendita dei prodotti, il costo del lavoro, i servizi determinati nel calcolo del costo di produzione, il costo del lavoro e gli oneri sociali, i costi associati alla gestione del processo produttivo, gli investimenti finanziari a lungo termine, le attività immateriali, immobilizzazioni, investimenti.
Spese senza scopo di lucro
Queste sono spese per il sostegno sociale dei dipendenti, incentivi, beneficenza, contribuiscono ad aumentare la produttività del lavoro.
Ci sono anche spese obbligatorie: si tratta di tasse e pagamenti fiscali, contributi previdenziali, spese per vari tipi di assicurazione.
Classificazione delle spese
La classificazione delle spese su base contabile comprende: le spese per le attività ordinarie connesse alla fabbricazione e vendita di prodotti, all'esecuzione di lavori o alla prestazione di servizi, nonché le spese amministrative e commerciali. I costi operativi includono i costi dei materiali; costo del lavoro; detrazioni per bisogni sociali, detrazioni da ammortamento.
La categoria delle altre spese comprende: fondo godimento temporaneo beni: costi connessi al fondo canone godimento temporaneo, concessione diritti di brevetto, partecipazione finanziaria ad altri enti, alienazione e stralcio di immobilizzazioni e altri beni, rimborso di mutui e debiti, pagamento di servizi, multe, penali, sanzioni, danni, spese sostenute in circostanze straordinarie.
In relazione al volume di produzione, i costi si dividono in fissi e variabili. Costi fissi: il loro valore non dipende dal volume di produzione. Affitto, ammortamento delle immobilizzazioni proprie, salari, utenze e servizi postali e telegrafici, imposte.
Costi variabili: un valore che aumenta con un aumento della produzione e diminuisce con una diminuzione. Questi sono i costi di materie prime, materiali, componenti, carburante, salari, riparazione e manutenzione delle attrezzature.
Secondo il metodo di imputazione dei costi al prezzo di costo si applica la suddivisione in diretti e indiretti. Diretto: costi che possono essere attribuiti direttamente al costo di produzione.
Indiretti - costi che non possono essere correlati al momento del loro verificarsi con specifiche tipologie di prodotti, sono inclusi nel costo dei prodotti già venduti alla data di chiusura dell'esercizio.
I metodi di gestione dei costi sono classificati come amministrativi ed economici. Gli amministratori avvertono di spese irragionevoli, non autorizzate, furti e abusi. I metodi economici di gestione dei costi includono: pianificazione e budgeting.