Per promuovere i prodotti dell'azienda sul mercato, creare e rafforzare l'immagine dell'azienda, è necessario interagire con successo con la stampa. Pertanto, molte aziende sono dotate di specialisti responsabili dell'organizzazione del lavoro con i media. Nell'arsenale del loro lavoro ci sono molte tecnologie che consentono loro di risolvere con successo problemi di comunicazione specifici.
Istruzioni
Passo 1
Non scoraggiarti se lavori nel reparto PR di un'azienda poco conosciuta e devi promuoverla da zero. Un'organizzazione competente di una società di pubbliche relazioni porterà non solo benefici monetari, ma anche soddisfazione morale da un lavoro interessante. Scegli un formato specifico di eventi per la stampa: briefing stampa, tavola rotonda, conferenza stampa, pranzo stampa, tour stampa, conferenza stampa internet, giornate "porte aperte", ecc.
Passo 2
Se un'azienda sta lanciando una grande struttura, ha fatto un buon affare o è necessaria una copertura tempestiva di una situazione di crisi, un briefing con la stampa può essere un evento stampa. Eseguilo secondo uno scenario specifico: 1-2 rappresentanti dell'azienda riferiscono ai giornalisti invitati, rilasciano una breve dichiarazione e rispondono alle domande.
Passaggio 3
Organizzare una "tavola rotonda" per la presentazione di un progetto, sviluppo o ricerca che sia interessante non solo per una ristretta cerchia di persone. Invita analisti, esperti indipendenti, partner. Il formato della tavola rotonda presuppone una libera comunicazione su un tema socialmente significativo. I giornalisti prepareranno materiale per le recensioni, aumentando così lo status di esperto della tua azienda.
Passaggio 4
Tieni una conferenza stampa se hai bisogno di presentare una grande quantità di informazioni. Nella sala ci sono rigorosamente posti per il presidio con relatori e, al contrario, per i giornalisti. In genere, una conferenza stampa dura 50-60 minuti. Specialisti di diversi livelli parlano per mezz'ora, seguiti da domande e risposte. Il moderatore regola il corso di questo evento.
Passaggio 5
Consentire ai giornalisti di porre domande informalmente ai rappresentanti dell'azienda invitandoli a un pranzo per la stampa. Durante la colazione o il pranzo si svolge una discussione equilatera su varie questioni relative all'azienda. Nell'ambito di questo evento stampa, è possibile organizzare una serie di mini-interviste.
Passaggio 6
Ottieni una portata più ampia dei partecipanti alla discussione sull'argomento organizzando una conferenza stampa online. Di conseguenza, è possibile scoprire l'interesse per l'azienda da diversi strati sociali, in diverse regioni. Prepara in anticipo un elenco di domande. Affinché l'oratore si rivolga a persone "vive", i giornalisti possono essere presenti nella sala. L'organizzazione di una società di pubbliche relazioni in questo formato comporta la selezione dei problemi e il controllo del loro flusso.
Passaggio 7
L'organizzazione del lavoro con i media include l'organizzazione di tour stampa - viaggi di giornalisti a spese dell'azienda nelle sue strutture. Il vantaggio di questo formato è una conoscenza personale in un ambiente informale, una sessione fotografica e il rilascio di materiali a tutti gli effetti. È vero, solo le aziende ricche possono permetterselo.
Passaggio 8
L'organizzazione di una società di pubbliche relazioni al fine di familiarizzare con la produzione, i processi aziendali, il livello delle attrezzature e lo stile di lavoro dell'azienda prevede l'organizzazione di giornate "porte aperte". Per diversi giorni (fino a una settimana), una persona formata incontra visitatori e giornalisti, conduce escursioni e risponde alle domande. Questo è un altro evento per la stampa progettato per fidelizzare i giornalisti all'azienda.
Passaggio 9
La prosperità e il successo dell'azienda dipenderanno da come i giornalisti trasmetteranno le idee dell'azienda alle masse. Non lesinare sui fondi per organizzare il lavoro con i media, diventa amico dei giornalisti!
