L'ordine viene sempre effettuato entro determinati limiti o condizioni. Allo stesso tempo, è importante trovare un compromesso tra i propri interessi e i desideri del fornitore di beni/servizi.
Istruzioni
Passo 1
Sii specifico sui tuoi interessi e preferenze. Sarebbe un errore cercare subito le offerte dei fornitori. Esegui prima l'esercizio "Ordine perfetto". Annota tutte le condizioni che ti interessano: volume dell'ordine, tempo di consegna, prezzo, tempo di regolamento, garanzia di qualità, condizioni di restituzione, servizio aggiuntivo, ecc.
L'attenta esecuzione di questo esercizio ti consentirà di determinare la tua visione dell'ordine ottimale, prima di leggere qualsiasi suggerimento.
Passo 2
Specifica le circostanze che vorresti evitare. Fai un elenco di circostanze o condizioni indesiderate. Forse non vuoi effettuare un ordine online, ma piuttosto comunicare con un rappresentante del fornitore. O non accettare mai di collaborare senza un pagamento dilazionato.
È molto importante definire in anticipo le tue "regole del gioco" e poi trasmetterle ai futuri partner. Puoi sempre trovare un fornitore che accetterà di fare concessioni e lavorare secondo le tue regole. Ma per questo tu stesso devi sapere chiaramente cosa vuoi o non vuoi.
Questo approccio eviterà conflitti e situazioni stressanti quando si lavora con nuovi fornitori. Altrimenti, potresti incontrare varie sorprese.
Passaggio 3
Preseleziona l'azienda in cui intendi acquistare i beni/servizi da ordinare. Di solito le aziende hanno già accordi di consegna standard. Studia attentamente i termini di questi accordi.
Tieni un elenco del tuo ordine ideale di fronte a te. E controlla i punti, se tutte le condizioni di cui hai bisogno si riflettono nel contratto. E c'è qualcosa in questo accordo che è indesiderabile per te, che hai identificato nel secondo passaggio.
Fare le annotazioni e gli inserimenti necessari nel contratto. Ora sei pronto per chattare con un rappresentante del fornitore. Analizzare allo stesso modo i contratti di altri candidati alla cooperazione.
Passaggio 4
Incontro con i rappresentanti dell'azienda. Dal momento che sei ben preparato, tali incontri non richiederanno molto del tuo tempo. Il tuo compito è trasmettere i tuoi desideri a un potenziale partner e scoprire se accetta di lavorare a tali condizioni e apportare le modifiche appropriate al contratto.
Passaggio 5
Effettua un ordine con un'azienda che fornirà le condizioni più vicine al tuo "Ordine ideale".
